Oficjalne śledztwo to procedura mająca na celu potwierdzenie faktu poważnego naruszenia dyscypliny pracy, której środkiem zapobiegawczym może być zwolnienie pracownika na podstawie artykułu, a nawet proces. Oczywiście, przeprowadzając go, musisz upewnić się, że wszystkie dokumenty są sporządzone poprawnie z prawnego punktu widzenia.
Instrukcje
Krok 1
W przypadku zajścia zdarzenia związanego z faktami naruszenia dyscypliny pracy pracownik, który się z nim styka, zobowiązany jest powiadomić o tym bezpośredniego przełożonego. W tym celu musi sporządzić notatkę i podać fakt, który w niej miał miejsce. Zarejestruj notę serwisową i wpisz jej numer przychodzący zgodnie z dziennikiem wewnętrznego obiegu dokumentów, a także datę rejestracji. Od tego momentu liczą się wszystkie warunki przewidziane w urzędowym postępowaniu wyjaśniającym. Musi być przeprowadzona w ciągu miesiąca i przedłużona, jeśli pracownik jest na urlopie lub zwolnieniu lekarskim. Okres ten nie może być przedłużony o więcej niż sześć miesięcy.
Krok 2
Na zamówienie utwórz komisję składającą się z więcej niż trzech osób, która przeprowadzi wewnętrzne dochodzenie. Nie może obejmować bezpośredniego przełożonego pracownika, który został ukarany grzywną oraz tych kierowników przedsiębiorstwa, którzy podejmują decyzje o nałożeniu sankcji dyscyplinarnej.
Krok 3
Prowadząc oficjalne dochodzenie, kieruj się art. 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej określa listę faktów należących do kategorii wymagającej oficjalnego dochodzenia. Przy przeprowadzaniu procedury komisja powinna brać pod uwagę dotychczasowe zachowanie pracownika i jego stosunek do jego obowiązków służbowych, określonych w odpowiedniej umowie.
Krok 4
Zadaniem komisji jest ustalenie sprawcy naruszenia oraz okoliczności, które do niego doprowadziły. Komisja ma również obowiązek zebrać dowody potwierdzające winę, ustalić wagę przestępstwa oraz zażądać od sprawcy pisemnego wyjaśnienia zajścia. Prośbę o wyjaśnienie składa się na piśmie za podpisem. We wniosku wymień pytania komisji, na które pracownik musi odpowiedzieć. Odmowa podpisania po otrzymaniu wezwania lub złożenia takiego wyjaśnienia powinna być potwierdzona stosownym aktem. W ciągu dwóch dni od otrzymania zawiadomienia pracownik jest zobowiązany do złożenia wyjaśnień. Jego nieobecność nie zatrzymuje procesu kontynuowania oficjalnego śledztwa.
Krok 5
Komisja przygotowuje wszystkie niezbędne dokumenty: notatkę, wyjaśnienia pracownika, wywiady ze świadkami i ekspertyzy, w razie potrzeby - raporty z audytów, skargi klientów itp. Dołącz do dokumentów akt o przeprowadzeniu oficjalnego śledztwa, podpisany przez wszystkich członków komisji, i przekaż wszystko kierownikowi przedsiębiorstwa do decyzji.
