Skuteczną metodą identyfikacji przyczyn naruszeń dyscypliny służbowej i legalności, pozwalającą na opracowanie środków zapobiegawczych, zarówno w stosunku do sprawców naruszenia, jak i całego kolektywu służbowego, są urzędowe inspekcje.
Instrukcje
Krok 1
W każdym organie władzy dochodzi do sytuacji, gdy szef ma prawo, a czasem wręcz obowiązek, podjąć decyzję o pociągnięciu winnych pracowników (pracowników) do odpowiedzialności dyscyplinarnej lub materialnej za korupcję i inne wykroczenia. Przed podjęciem takiej decyzji kierownik wyznacza kontrolę urzędową, podczas której stwierdza się naruszenie dyscypliny służbowej lub legalności, okoliczności, w jakich doszło do naruszenia, stopień winy pracownika, wysokość wyrządzonej szkody i inne okoliczności są ustanowione.
Krok 2
Jeśli zostałeś poinstruowany przez kierownictwo, aby przeprowadzić audyt, najpierw zapoznaj się z instrukcjami departamentu dotyczącymi przeprowadzania oficjalnych audytów.
Krok 3
Następnie wyjaśnij pracownikowi, w stosunku do którego przeprowadzana jest kontrola serwisowa, jego prawa i poproś go o napisanie wyjaśnienia okoliczności wykroczenia, a także przesłuchanie naocznych świadków.
Krok 4
Zapoznaj się z aktami osobowymi pracownika, a zwłaszcza z materiałami z poprzednich kontroli, jeśli takie były. Jeżeli w wyniku popełnionego wykroczenia lub przestępstwa wyrządzono szkodę majątkową w mieniu służbowym lub majątku innych osób, złóż wniosek do dyrekcji o sporządzenie spisu inwentarza lub wyznaczenie badania w celu ustalenia charakteru i wielkości szkody materialne spowodowane.
Krok 5
Na wszystkich etapach weryfikacji przestrzegaj bezpieczeństwa i poufności informacji. Po obiektywnym, szczegółowym i kompletnym ustaleniu wszystkich okoliczności przestępstwa, sporządź oficjalny wniosek z audytu - dokument końcowy, który kończy audyt.
Krok 6
W konkluzji należy wskazać, kto polecił przeprowadzić kontrolę, kto przeprowadził i przeciwko komu, okoliczności popełnienia czynu, a także wniosek o winie lub niewinności kontrolowanego pracownika oraz wnioski o przyczynach popełnienia czynu, propozycje nakładanie kar na winnego pracownika.
Krok 7
Następnie pod podpisem zapoznaj sprawdzanego pracownika z wnioskiem. Następnie wniosek z audytu serwisowego przekazywany jest do zatwierdzenia kierownikowi. Zatwierdzenie wniosku to ostatnia czynność, która kończy przegląd usługi.
