Pracodawca, zatrudniając pracowników, musi ich zarejestrować zgodnie z rosyjskim prawem pracy, w przeciwnym razie inspekcja pracy będzie zainteresowana organizacją. Procedura zawarcia umowy została określona w rozdziale 11 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Instrukcje
Krok 1
Przede wszystkim poproś wnioskodawcę o napisanie oświadczenia skierowanego do szefa organizacji. Odwołanie powinno wyglądać mniej więcej tak: „Proszę o przyjęcie mnie na stanowisko (nazwisko wg tabeli kadrowej) od (podaj datę). Załączam kopie poniższych dokumentów.”
Krok 2
Następnie poproś go o dostarczenie paszportu, certyfikatu TIN, certyfikatu ubezpieczenia emerytalnego (SNILS), dokumentu edukacyjnego i innych. Na przykład zatrudniasz kierowcę. W takim przypadku wystarczy pobrać kopię prawa jazdy od pracownika. Albo zatrudniasz sprzedawcę w dziale spożywczym. Poproś go o dostarczenie książki medycznej.
Krok 3
Sporządź zlecenie na zatrudnienie (formularz nr T-1). W tym dokumencie należy podać numer osobowy pracownika, jego pełne imię i nazwisko, stanowisko, stawkę taryfową i dodatki oraz inne warunki zatrudnienia. Przekaż zlecenie do podpisu zatrudnionemu, podpisz je sam. Ponadto musisz przekazać pracownikowi opis stanowiska i inne lokalne akty (na przykład umowę o odpowiedzialności) do podpisu przez pracownika.
Krok 4
Zawrzyj z pracownikiem umowę o pracę. Zapisz wszystkie warunki pracy, obowiązki i prawa stron. Jeśli pracownik jest zatrudniony tymczasowo, zaznacz to w dokumencie prawnym. Dlatego tutaj musisz opisać wszystkie niuanse pracy (czas odpoczynku, godziny pracy, procedury płatności itp.). Podpisz umowę, przekaż ją pracownikowi do podpisu.
Krok 5
Wprowadź informacje o pracy w skoroszycie. Należy pamiętać, że wszelkie nagrania dokonywane są wyłącznie w obecności samego pracownika. Jeśli ten dokument nie jest dostępny (np. jest to pierwsze miejsce pracy zatrudnionej osoby), musisz go wystawić samodzielnie.
Krok 6
Wydaj pracownikowi osobistą kartę i akta. Tutaj musisz wprowadzić wszystkie informacje o osobie. Archiwizuj kopie wszystkich dokumentów do akt.
