Nałożenie obowiązków na pracownika w organizacjach stosuje się głównie podczas urlopu lub choroby głównego pracownika. W wielu przypadkach przydział obowiązków stosuje się, gdy jakakolwiek jednostka personelu jest czasowo nieobsadzony, a obowiązki służbowe muszą być wykonywane.
Instrukcje
Krok 1
W celu przypisania pracownikowi obowiązków kierownik organizacji powinien uzyskać pisemną zgodę pracownika na czasowe wykonywanie obowiązków pracownika czasowo nieobecnego. Aby to zrobić, sporządź dodatkową umowę, która określa, jakie obowiązki, na jakich warunkach i w jakim okresie pracownik będzie wykonywał.
Krok 2
Na podstawie zawartej umowy dodatkowej wystawiasz zlecenie cesji obowiązków. W zamówieniu należy wskazać okres, w którym pracownik będzie tymczasowo wykonywał obowiązki. Jeśli pracownik tymczasowo wykonuje obowiązki bez przerywania swojej głównej pracy, to w zamówieniu należy podać kwotę dodatkowej płatności za łączenie stanowisk.
Krok 3
Wysokość dopłaty ustalana jest na podstawie wewnętrznych przepisów dotyczących płatności w przedsiębiorstwie lub zgodnie z załącznikiem do układu zbiorowego organizacji.
Krok 4
W przypadku, gdy cesja obowiązków na pracownika nie pociąga za sobą zmiany jego obowiązków służbowych lub jakichkolwiek zmian warunków umowy o pracę pomiędzy organizacją a pracownikiem, można dokonać cesji obowiązków bez zawierania dodatkowej umowy. Aby to zrobić, wystarczy wydać nakaz tymczasowego wykonywania obowiązków w określonej formie zgodnie z regulaminem pracy biurowej.
Krok 5
Przydzielając obowiązki bez wstępnej rejestracji dodatkowej umowy, kwotę dopłaty za tymczasowe wykonywanie obowiązków negocjujesz z pracownikiem.
Krok 6
Po wydaniu nakazu cesji obowiązków pracownikowi, wyślij kopię zlecenia do działu księgowości w celu dalszego naliczenia wynagrodzenia pracownika za pracę główną i tymczasowe wykonywanie obowiązków nieobecnego pracownika.
