Gdy główny pracownik wyjeżdża na urlop lub przebywa na zwolnieniu lekarskim, szef organizacji musi sporządzić polecenie przypisania obowiązków innemu pracownikowi. Podczas tworzenia tego dokumentu należy przestrzegać pewnych zasad.
Instrukcje
Krok 1
Aby sporządzić zamówienie, kierownik musi uzyskać pisemną zgodę pracownika. Aby to zrobić, sporządź dodatkową umowę do umowy o pracę, która określi termin, obowiązki i warunki tymczasowego wykonywania obowiązków służbowych na czas trwania zamówienia. Jeżeli obowiązki pracownika i warunki umowy o pracę nie ulegną zmianie w okresie zastępstwa, nie można sporządzić dodatkowej umowy.
Krok 2
Po podpisaniu umowy wystawiamy zlecenie cesji. W zamówieniu należy podać stanowisko, termin wykonania oraz kwotę płatności. Wskaż w zamówieniu fakt, że pracownik zapoznał się z opisami stanowisk. Znajomość pracownika z przydzielonymi mu obowiązkami, potwierdź podpis pracownika w specjalnym czasopiśmie do tego.
Krok 3
Jeżeli pracownik będzie wykonywał obowiązki nieobecnego pracownika bez przerywania jego głównej pracy, należy wskazać w zamówieniu kwotę dopłaty. Wysokość dopłaty ustalana jest na podstawie wewnętrznych przepisów dotyczących dopłat w tej organizacji.
Krok 4
Przypisz numer seryjny do zamówienia, wypełnij go w księdze rejestracyjnej zamówienia. Po wydaniu polecenia cesji obowiązków pracownikowi, kopię polecenia prześlij do działu księgowości w celu dalszego naliczenia wynagrodzenia pracownika. W przypadku łączenia obowiązków nieobecnego pracownika bez przerywania jego głównej pracy, wynagrodzenie oblicza się za pracę główną i czasowe wykonywanie obowiązków nieobecnego pracownika.
Krok 5
Po utworzeniu zlecenia o cesji obowiązków, zapoznaniu się z nim osoby upoważnionej, zlecenie uważa się za przekazane pracownikowi po zapoznaniu się z nim i złożeniu podpisu w odpowiednim dzienniku.
