Zgodnie z art. 72.2 część 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej tymczasowo nieobecny pracownik zachowuje miejsce pracy, a osoba działająca może zostać wyznaczona lub przyjęta na jego stanowisko. Wykonywanie obowiązków jest sformalizowane w przepisach art. 59 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w formie pilnych stosunków pracy lub zgodnie z art. 60 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w postaci tymczasowego przydziału dodatkowych obowiązków innemu pracownikowi. Artykuły te nie dotyczą obsadzania wakującego stanowiska, które jest obsadzane w sposób elekcyjny, na przykład dyrektorowi generalnemu przedsiębiorstwa i innym równie odpowiedzialnym osobom. Regulują to zmiany w wyjaśnieniach Pisma Państwowej Komisji Pracy z dnia 11 marca 2003 r.
Niezbędny
- -oświadczenie
- -umowa o pracę na czas określony
- -zamówienie
- -Umowa na piśmie
- -zamówienie
- - umowa o pracę ze wskazaniem trybu wypełniania obowiązków podczas nieobecności
- -zamówienie
- -pełnomocnictwo
Instrukcje
Krok 1
Aby sformalizować wykonywanie obowiązków w formie pilnych stosunków pracy, zatrudnienie odbywa się w zwykły sposób na podstawie umowy na czas określony. Wniosek o pracę tymczasową, książeczkę pracy, dokumenty edukacyjne i inne wymagane ze względu na specyfikę pracy należy otrzymać od wnioskodawcy.
Krok 2
Sporządza się umowę o pracę na czas określony, wskazując wszystkie warunki pracy, wynagrodzenie i okres zatrudnienia. Umowa podpisywana jest przez pracownika i pracodawcę, wydaje się nakaz rejestracji tymczasowych stosunków pracy, dokonuje się wpisu do księgi pracy i karty osobistej. Zatrudniony pracownik zostaje wprowadzony do opisu stanowiska i zaczyna tymczasowo zastępować pracownika, który jest nieobecny z ważnego powodu.
Krok 3
Jeżeli wykonywanie obowiązków jest sformalizowane zgodnie z art. 60 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, a pracownikowi pracującemu na podstawie umowy o pracę na innym stanowisku powierza się obowiązki tymczasowo nieobecnego pracownika, wykonuje się to jako dodatkowe funkcje.
Krok 4
Rejestracja ta może być przeprowadzona tylko za pisemną zgodą samego pracownika, wydając zamówienie wskazujące dodatkowe obowiązki, okres ich wykonania i formę płatności za dodatkową pracę.
Krok 5
Wszystkie te zasady nie mają zastosowania do wolnych stanowisk i wyższej kadry kierowniczej, których stanowiska są wybieralne lub konkurencyjne.
Krok 6
Wszyscy kierownicy wyższego szczebla w umowie o pracę muszą mieć klauzulę o zastępowaniu ich w okresie nieobecności oraz należy wskazać zastępcę. W niektórych przedsiębiorstwach umowa wskazuje dwóch lub trzech zastępców na okres nieobecności odpowiedzialnych menedżerów.
Krok 7
Wszyscy zastępcy w umowie o pracę muszą posiadać zapis o wykonywaniu obowiązków podczas nieobecności kierownika oraz o warunkach wynagradzania za okres zastępstwa.
Krok 8
Dodatkowo jest to wskazane w regulaminie wewnętrznym przedsiębiorstwa. Jeśli wszystko jest prawidłowo sformalizowane, podczas nieobecności kierownictwa nie będzie wymagane ani nakaz, ani ogólne pełnomocnictwo.
Krok 9
Jeżeli w umowie o pracę i w wewnętrznych aktach prawnych procedura zastąpienia najwyższego kierownictwa nie jest sformalizowana, wówczas na czas nieobecności wyznaczana jest osoba działająca. Wydawane jest zamówienie zastępcze, wskazuje okres wykonywania obowiązków, procedurę płatności.
Krok 10
Dodatkowo będziesz musiał wystawić pełnomocnictwo zgodnie z przepisami art. 185 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. Wymagane będzie podpisanie ważnych dokumentów i ewentualnych stosunków prawnych z osobami trzecimi, na przykład podczas ważnych negocjacji przy zawieraniu umowy.
