Nasze życie od dawna jest nasycone stresem i informacjami. Coraz więcej osób pracujących narzeka na brak czasu i ciągłe zmęczenie. Czy możesz zmusić się do zwolnienia tempa bez szkody dla swojej kariery? Możesz, jeśli nauczysz się kontrolować swój czas.
Instrukcje
Krok 1
Przede wszystkim zdecyduj o własnych priorytetach, przynajmniej z celami i zadaniami na najbliższą przyszłość - dzień, tydzień, miesiąc. Określ, które zadania są dla Ciebie najważniejsze, a które są drugorzędne.
Krok 2
Po ustaleniu celów możesz zacząć planować swój czas. Zrób listę rzeczy do zrobienia, nazwij ją, na przykład „lista rzeczy do zrobienia na dzisiaj”. Wprowadź do niego wszystkie zadania zaplanowane na dany dzień, naprawdę oszacuj, ile czasu zajmie Ci wykonanie każdego elementu, dodaj trochę więcej czasu na przejście od jednego zadania do drugiego, zostaw kilka minut na relaks lub odpoczynek.
Krok 3
Pamiętaj, że twoja lista rzeczy do zrobienia powinna być realistyczna i pozwalać na kompromisy. Zostaw sobie tyle rzeczy, ile faktycznie możesz zrobić w ciągu dnia. Na podstawie zidentyfikowanych priorytetów skreśl listę mniej ważnych lub mniej pilnych zadań, które można przełożyć na inny czas lub inny dzień. Czasami możesz powiedzieć „nie” dodatkowym zadaniom towarzyskim, zawodowym lub rodzinnym, zastanów się, jak można je odłożyć.
Krok 4
Przejrzyj dokładnie swoją listę. Zastanów się, jakie sprawy możesz przekazać innym osobom, z czym szybciej i lepiej poradzą sobie Twoi koledzy, szefowie i członkowie rodziny. W ten sposób będziesz w stanie poradzić sobie z planami, które wymagają Twojej bezpośredniej interwencji.
Krok 5
Koniecznie zostaw trochę czasu dla siebie. Zdecyduj, jak spędzisz swój „osobisty czas”. Mogą to być Twoje zainteresowania, hobby, czas wolny, możesz chcieć pójść na spacer lub po prostu „rozejrzeć się”.
Krok 6
Zrób taki harmonogram każdego dnia, staraj się zaplanować z tygodniowym i miesięcznym wyprzedzeniem. A co najważniejsze, ściśle realizuj nakreślone przez siebie plany, stopniowo przekreślając już zakończone sprawy. Jeśli porównamy osoby, które osiągnęły wysoką pozycję społeczną, z osobami, których pozycja jest skromniejsza, okazuje się, że oboje wiedzą o takich listach. Jedyna różnica polega na tym, że ci pierwsi wymyślają i wykonują takie listy, a drudzy nie mają czasu na planowanie.
Krok 7
A jednak, jeśli nie udało Ci się wykonać wszystkich zaplanowanych na dany dzień zadań, nie zniechęcaj się. Pamiętaj - przy wykonywaniu zamierzonego zadania najważniejsze jest nie zwycięstwo nad nim, ale Twój udział i zainteresowanie nauką prawidłowego i efektywnego wykorzystania czasu.
