Każdy szef organizacji powinien znać metody kontroli działań księgowego, aby chronić swoją firmę przed błędami i nadużyciami pracownika księgowego.
Instrukcje
Krok 1
Księgowy podlega bezpośrednio szefowi firmy i odpowiada za prawidłowe kształtowanie polityki rachunkowości, księgowość, terminowe składanie pełnych sprawozdań finansowych. Księgowy wraz z szefem firmy, ale w przeciwieństwie do reszty pracowników, ponosi odpowiedzialność administracyjną i karną za nienależyte wykonanie powierzonych obowiązków. Jeśli firma zatrudnia kilku księgowych, zorganizuj ich samokontrolę i kontrolę nad wzajemną działalnością. Na przykład mogliby sprawdzić swoje dokumenty.
Krok 2
Zaplanuj swoje audyty. Skorzystaj z usług specjalistów zewnętrznych. Niezależny ekspert może ocenić kształtowanie się polityki rachunkowości firmy, stan rachunkowości, wiarygodność generowanych sprawozdań finansowych.
Krok 3
Jeśli firma nie ma możliwości rozbudowy kadry księgowych, a wszystkie obowiązki przypisane są jednemu specjaliście, wówczas kontrolę nad jego działaniami powinien przejąć szef firmy.
Krok 4
W celu sprawowania kontroli kierownik nie może przyznać księgowemu prawa drugiego podpisu, zachowując prawo do podpisywania na karcie bankowej (do samodzielnego podpisywania ważnych dokumentów finansowych).
Krok 5
Na bieżąco sprawdzaj płatności przesyłane przez księgowego, a w ważnych lub kontrowersyjnych kwestiach, oprócz księgowego, konsultuj się ze specjalistami zewnętrznymi, np. z firmami świadczącymi usługi księgowe, zajmującymi się optymalizacją podatkową, audytem, rozwojem różnych schematów finansowych itp.
Krok 6
Zatrudnij prawnika, nie ufaj jednemu księgowemu we wszystkich czynnościach kadrowych, na przykład sporządzaniu ksiąg pracy, umów o pracę, prowadzeniu podstawowej dokumentacji kadrowej i obiegu dokumentów firmy jako całości. Rozłóż obowiązki.
Krok 7
Należy pamiętać, że do każdego rodzaju pracy musi przypadać własny pracownik etatowy lub zewnętrzny, a wtedy praktycznie nie będzie miejsca na błędy czy nadużycia.
