Załóżmy, że stanowisko głównego księgowego zostało wyznaczone jako pełniący obowiązki głównego księgowego na czas corocznego podstawowego płatnego urlopu. Po jej opuszczeniu główny księgowy zdecydował się odejść, a pracodawca zdecydował się przenieść na jego miejsce pracownika, który czasowo pełnił funkcję pracowniczą
Niezbędny
- - opis stanowiska głównego księgowego;
- - Memorandum kierownika jednostki strukturalnej;
- - stół kadrowy;
- - formularz polecenia przelewu;
- - lokalny akt prawny;
- - dokumenty przedsiębiorstwa;
- - pieczęć organizacji;
- - Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.
Instrukcje
Krok 1
Po przejściu procedury zwolnienia głównego księgowego kierownik jednostki strukturalnej, w której pracuje pracownik, który czasowo zastąpił pierwszego, musi sporządzić memorandum. W nim powinien zarejestrować, że konieczne jest przeniesienie tego pracownika na wolne stanowisko, ponieważ poradził sobie z wykonywaniem funkcji pracy głównego księgowego. Musi wskazać swoje wykształcenie, kwalifikacje, doświadczenie zawodowe. Z reguły do notatki możesz dołączyć opis specjalisty. W przypadku pozytywnej decyzji dyrektor powinien umieścić wizę w lewym górnym rogu dokumentu, zawierającą datę i własnoręczny podpis.
Krok 2
Pracownik, który podczas urlopu pełnił funkcję głównego księgowego, powinien napisać wniosek skierowany do pierwszej osoby przedsiębiorstwa. W nim musi wyrazić swoją prośbę o przeniesienie z zajmowanego stanowiska na stanowisko głównego księgowego. Na wniosku szef firmy musi umieścić uchwałę z datą i podpisem.
Krok 3
Sporządź dodatkową umowę z pracownikiem, który ma zostać przeniesiony na stanowisko głównego księgowego. Zapisz listę obowiązków, które ten pracownik będzie wykonywał na powyższym stanowisku. Wcześniej powinieneś zapoznać specjalistę z opisem stanowiska głównego księgowego. Ze strony pracodawcy dyrektor firmy musi podpisać umowę, poświadczoną pieczęcią firmy, ze strony pracownika - tłumacza specjalisty.
Krok 4
Złóż zlecenie przelewu. Podstawą jego publikacji jest umowa z pracownikiem. Zapisz w części administracyjnej listę obowiązków głównego księgowego, wysokość wynagrodzenia, dodatkowe płatności, premie za to stanowisko zgodnie z lokalnym aktem prawnym przedsiębiorstwa. Potwierdź zamówienie podpisem szefa organizacji lub innej upoważnionej osoby. Przeczytaj dokument pracownika.
Krok 5
Zanotuj przelew w zeszycie pracy pracownika. Data wpisu. W informacji o pracy napisz: „Przeniesiony ze stanowiska wiodącego księgowego na stanowisko głównego księgowego”. Podstawą wpisu będzie polecenie przelewu, należy wskazać jego numer i datę. Poświadcz ewidencję pieczęcią firmy, podpisem osoby odpowiedzialnej za księgowość, przechowywanie, prowadzenie ksiąg pracy. Na osobistej karcie należy zanotować o przejściu na stanowisko głównego księgowego.
