Wiele organizacji spotyka się z taką sytuacją, gdy konieczne jest przeniesienie pracownika z jednego stanowiska na drugie w ramach organizacji. Niestety pracownicy kadry popełniają w tej kwestii błędy, co może skutkować sankcjami ze strony inspekcji pracy. Jak właściwie ustrukturyzować ten ruch?
Instrukcje
Krok 1
Zgodnie z Kodeksem pracy (art. 72 rozdz. 12) w przypadku tymczasowego przeniesienia lub przeniesienia na stałe stanowisko kierownik musi sam uzyskać zgodę pracownika. Oczywiście pracownik musi wyrazić zgodę na piśmie.
Krok 2
W praktyce często stosuje się następującą opcję: pracodawca sporządza dyspozycję przeniesienia na nowe stanowisko, a pracownik po podpisaniu go w polu „zaznajomiony ze zleceniem” wyraża zgodę na przeprowadzkę.
Krok 3
Ze strony pracodawcy wskazane jest pisemne powiadomienie pracownika o przejściu na nowe stanowisko na dwa miesiące przed realizacją tej operacji. Należy również pamiętać, że jeśli pensja na nowym stanowisku jest niższa niż na poprzednim, to pensja pozostaje jeszcze przez kolejny miesiąc.
Krok 4
Następnie musisz wprowadzić zmiany w umowie o pracę. Odbywa się to poprzez sporządzenie dodatkowej umowy, która określa wszystkie nowo pojawiające się warunki, na przykład wynagrodzenie, ewentualnie niektóre zobowiązania. Dokument ten jest sporządzony w dwóch egzemplarzach, z których jeden pozostaje w aktach osobowych pracownika, drugi jest mu przekazywany. Umowa zostaje podpisana przez obie strony.
Krok 5
Powinieneś także wprowadzić zmiany w tabeli personelu. Aby to zrobić, kierownik musi wydać polecenie wskazujące przyczynę tej potrzeby. Na podstawie zlecenia pracownik lub osoba odpowiedzialna dokonuje zmian w wymaganym dokumencie.
Krok 6
Nie zapomnij wprowadzić zmian w zeszycie pracy pracownika. W pierwszej kolumnie należy wpisać numer seryjny, następnie wpisać datę odpowiadającą dacie przelewu, w czwartej kolumnie należy wpisać: „Przeniesiony na stanowisko (wskazać którą)”. Następnie w ostatnim polu wpisz numer i datę zlecenia przeniesienia pracownika na inne stanowisko.
