Główny księgowy jest drugą najważniejszą osobą w każdej organizacji. Wszelkie dokumenty finansowe bez jego podpisu zostaną uznane za nieważne. A ponieważ księgowy ma wielką odpowiedzialność, nawet jeśli jest bardzo dobrym człowiekiem i specjalistą, konieczne jest podjęcie pewnych działań, aby kontrolować jego pracę.
Instrukcje
Krok 1
Jednym z najłatwiejszych i najskuteczniejszych sposobów sprawdzenia pracy głównego księgowego jest przeprowadzenie kontroli podatkowej. W takim przypadku ogólny audyt nie zadziała, ponieważ nie da pełnych informacji o poprawności naliczania podatków, a jedynie potwierdzi wiarygodność sprawozdań finansowych. W wyniku przeprowadzonego audytu należy wykonać następujące zadania: sprawdzenie poprawności naliczania i opłacania podatków oraz przedstawienie rekomendacji w zakresie trybu opłacania podatków i korekty stwierdzonych błędów.
Krok 2
Istnieje wiele innych znaków, dzięki którym możesz określić, jak wykwalifikowany jest twój księgowy. Podpisując oświadczenia, zadaj pracownikowi pytanie o istotne wskaźniki bilansu. Specjalista zawsze odpowie, co i dla której linii bilansu odzwierciedlił.
Krok 3
Sprawdź, czy w teczkach z raportami za minione okresy nie widnieją oznaczenia odpowiednich organów. Dość często dochodzi do naruszenia ze strony księgowego, gdy nie ma śladu na raportach, które należy przedłożyć organom Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji.
Krok 4
Jeśli Twoja firma prowadzi ewidencję w trybie automatycznym, poproś głównego księgowego o wygenerowanie bilansu na dowolny termin. Dokument nie powinien zawierać ujemnych sald kwot zaznaczonych na czerwono.
Krok 5
Zwróć szczególną uwagę na to, jak twój główny księgowy prowadzi ewidencję. Kompetentny specjalista będzie starał się przejść do pracy z systemami zautomatyzowanymi, jeśli tak nie było w przedsiębiorstwie. Do podpisu należy również przynieść wszystkie podstawowe dokumenty: ustawy, faktury, faktury. Czasami księgowi oszczędzają czas i sami podpisują te dokumenty, co jest nielegalne.
Krok 6
Śledź, jak twój dyrektor finansowy jest zainteresowany zmianami w ustawodawstwie, uczęszczaj na seminaria, subskrybuj specjalną literaturę. Jeśli to wszystko się nie wydarzy, to jest mało prawdopodobne, że główny księgowy Twojej firmy spełnia wymagania.
