Główny księgowy organizacji to osoba odpowiedzialna nie tylko przed właścicielami firm, ale także przed organami podatkowymi. Ze względu na specyfikę pracy, rejestrując specjalistę na to stanowisko, należy dokładnie sporządzić umowę o pracę. Bo w przypadku nieuprawnionych działań Twojego księgowego może ucierpieć nie tylko reputacja firmy, ale i całego biznesu. Wszelkie błędy w dokumentacji, bilansie, niedopłaty podatków mogą grozić grzywnami i odpowiedzialnością administracyjną szefa organizacji.
Instrukcje
Krok 1
Zatrudniając głównego księgowego masz możliwość sprawdzenia jego kwalifikacji zawodowych. W tym celu kodeks pracy przewiduje okres próbny wynoszący 6 miesięcy, w porównaniu do 3 miesięcy dla zwykłych pracowników. Ten czas wystarczy, aby upewnić się, że masz profesjonalizm.
Krok 2
Sporządź umowę o pracę, prawo pozwala na jej zawarcie na czas określony. Pozwoli to bezproblemowo się z nim rozstać w przypadku niskich kompetencji pracownika. Umowa o pracę na czas określony nie może trwać dłużej niż 5 lat. W umowie wypisz wszystkie obowiązki głównego księgowego. Może to być: prowadzenie ewidencji środków trwałych; prowadzenie rachunkowości przedsiębiorstwa; kontrola i prowadzenie dokumentacji księgowej; przygotowanie niezbędnej sprawozdawczości w terminie określonym prawem; zgodność z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej w zakresie rachunkowości itp. Oddzielnie podkreśl sekcję dotyczącą odpowiedzialności stron w przypadku niewypełnienia lub niewypełnienia obowiązków zawodowych przez księgowego.
Krok 3
Nie zapomnij wskazać w umowie daty i miejsca sporządzenia, wysokości wynagrodzenia oraz daty objęcia urzędu. Dokument podpisuje kierownik organizacji i pracownik zatrudniony na stanowisko głównego księgowego.
Krok 4
Główny księgowy ma dostęp do rachunków bieżących i środków pieniężnych organizacji. Dlatego koniecznie sporządź umowę o pełnej odpowiedzialności. W przypadku kradzieży środków lub błędu, który spowodował stratę, możesz odpisać te kwoty od pracownika.
Krok 5
Po podpisaniu umowy o pracę utwórz zlecenie na zatrudnienie na formularzu T-1. Pracownik musi podpisać się na nim w ciągu 3 dni od jego publikacji.
