W celu powołania pełniącego obowiązki głównego księgowego konieczne jest zarejestrowanie kombinacji zawodów. Aby to zrobić, należy napisać dodatkową umowę do umowy o pracę i sporządzić zarządzenie o powołaniu tego pracownika pod nieobecność głównego księgowego, ustalić wynagrodzenie za takie połączenie.
Niezbędny
- - dokumenty pracownicze;
- - formularze odpowiednich dokumentów;
- - dokumenty organizacji;
- - pieczęć firmowa;
- - Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;
- - długopis.
Instrukcje
Krok 1
Główny księgowy powinien zostać wyznaczony jako pełniący obowiązki głównego księgowego. Zawrzyj z tym pracownikiem dodatkową umowę do umowy o pracę, w której zapiszesz prawa i obowiązki, które pracownik będzie wykonywał wraz z pełnionymi przez niego funkcjami na stanowisku głównym. Wskaż kwotę dodatkowej płatności, która posłuży jako nagroda za wykonanie pracy przywódczej. Może to być procent wynagrodzenia głównego księgowego lub procent wynagrodzenia za stanowisko, które jest głównym dla specjalisty.
Krok 2
Napisz termin, na który pracownik jest powoływany podczas nieobecności głównego księgowego. Wskaż w umowie z pracownikiem ustanowienie prawa do podpisywania dokumentów finansowych i innych dla głównego księgowego.
Krok 3
Warunki umowy muszą być negocjowane z pracownikiem i uzgodnione. Ze strony firmy prawo do podpisania umowy ma dyrektor przedsiębiorstwa, poświadczony pieczęcią przedsiębiorstwa, ze strony pracownika – specjalista wyznaczony przez pełniącego obowiązki głównego księgowego, w tym przypadku głównego księgowego.
Krok 4
Sporządź zamówienie, na czele którego wpisz pełną i skróconą nazwę firmy lub nazwisko, imię, patronimię osoby fizycznej, jeżeli formą prawną przedsiębiorstwa jest indywidualny przedsiębiorca.
Krok 5
Po nazwie dokumentu, którą należy napisać wielkimi literami, podaj numer i datę wydania zamówienia, wpisz nazwę miasta, w którym znajduje się organizacja. Napisz temat dokumentu, który w tym przypadku odpowiada wyznaczeniu pełniącego obowiązki głównego księgowego. Wskaż powód sporządzenia zlecenia, którym jest zastąpienie pracownika podczas jego nieobecności.
Krok 6
W części administracyjnej zlecenia wypisz okres, za jaki obowiązki głównego księgowego przechodzą na głównego księgowego. Termin łączenia zawodów zgodnie z prawem pracy nie może być dłuższy niż miesiąc. Dłuższa wizyta powinna być sporządzona jako tłumaczenie. Wpisz nazwisko, imię, patronimię, stanowisko zajmowane przez pracownika wyznaczonego jako p.o. głównego księgowego. Wpisz wysokość wynagrodzenia za łączenie zawodów. Ustaw przeniesienie podpisu z głównego księgowego na tego pracownika.
Krok 7
Potwierdź dokument pieczęcią firmy i podpisem kierownika przedsiębiorstwa. Zapoznaj się z poleceniem pracownika przeciwko podpisowi.
Krok 8
W przypadku przeniesienia prawa do podpisania dla głównego księgowego konieczne jest nie tylko złożenie podpisu, ale także wpisanie nazwiska, imienia, patronimika, stanowiska pracownika zgodnie z tabelą personelu, wskazać data i numer zlecenia, na podstawie którego przekazywane jest prawo do podpisania dla głównego księgowego, a dopiero potem złożyć własnoręczny podpis.
