W życiu każdej osoby pojawiły się sytuacje, w których konieczne było otrzymanie odpowiedzi od dowolnej organizacji. Otrzymanie odpowiedzi na prośbę to dokładnie sytuacja, o której można powiedzieć: „Jak poprosisz, otrzymasz”.
Instrukcje
Krok 1
Każda osoba ma prawo do otrzymywania informacji dotyczących jej osobiście lub związanych z jej osobowością. Należy jednak mieć świadomość, że istnieje baza danych, do której dostęp jest zabroniony lub ograniczony, a od nieuzasadnionej odmowy udzielenia informacji można się odwołać, a także od jej nieudzielenia.
Krok 2
Najważniejsze jest prawidłowe skomponowanie i wysłanie zapytania.
1. Wniosek zawiera dokładną i pełną nazwę organizacji lub urzędnika, w imieniu którego jest skierowany.
2. Istota wniosku dotyczy właściwości osoby lub organu, do którego jest skierowany.
3. Funkcjonariusze większości organów państwowych, uznając, że udzielenie odpowiedzi wykracza poza ich kompetencje, są obowiązani przekazać wniosek instancji i zawiadomić o tym inicjatora. Ale to wymaga czasu, a inicjator nie zawsze ma go do dyspozycji, więc lepiej od razu wyjaśnić takie momenty.
4. Wniosek jest sporządzony kompetentnie, z dokładnym opisem jego istoty oraz wskazaniem informacji, które są niezbędne do udzielenia konkretnej i obiektywnej odpowiedzi, a które są dostępne inicjatorowi. Im dokładniej zostanie złożona prośba, tym szybciej zostanie udzielona odpowiedź.
5. Żądanie sporządzono w dwóch egzemplarzach, kopię przechowuje się dla siebie.
6. Prośba jest zwykle wysyłana pocztą z powiadomieniem, wtedy będzie wiadomo na pewno, czy została otrzymana, czy nie. Wysyłana jest również pocztą elektroniczną lub pozostawiana na stronie internetowej organizacji, zwłaszcza że taka funkcja jest obecnie wprowadzana na większości stron internetowych organów i instytucji państwowych (gminnych).
7. Odwołanie można osobiście dostarczyć do organizacji lub instytucji. Poproś osobę, która zaakceptowała Twoją prośbę, aby umieściła numer i datę przychodzącej korespondencji na kopii. W takim przypadku łatwiej będzie odwołać się w związku z przekroczeniem terminu udzielenia odpowiedzi, jeśli taki istnieje.
8. Wniosek musi być podpisany i zawierać Twoje dane kontaktowe. Nawet jeśli Twój adres jest wskazany na kopercie, lepiej, jeśli widnieje on również we wniosku. Żądania anonimowe nie podlegają przeglądowi i odpowiedzi.
9. W każdej instytucji, organizacji, organie, u każdego urzędnika obowiązują ustawowe terminy udzielania odpowiedzi na zapytania obywateli. Mogą się różnić w zależności od złożoności żądania, ale z reguły nie przekraczają jednego miesiąca. Termin udzielenia odpowiedzi powinien być określony odrębnie w konkretnym przypadku.
Krok 3
Wysyłając wniosek pamiętaj, że w każdym przypadku adresat musi na nie odpowiedzieć i poinformować Cię pisemnie o podjętej decyzji.
