Umowa agencyjna zawierana jest w prostej formie pisemnej, musi przewidywać określone czynności prawne i inne, do których wykonania zobowiązuje się agent. Pomimo braku innych warunków koniecznych do zamieszczenia w umowie, zaleca się, aby przy sporządzaniu umowy agencyjnej doprecyzować pewne zapisy..
Umowa agencyjna zostaje zawarta między zleceniodawcą a agentem, który zobowiązuje się do wykonywania określonych czynności prawnych i innych w imieniu i na koszt zleceniodawcy (lub w imieniu własnym i na koszt zleceniodawcy). Umowa jest sporządzona w prostej formie pisemnej, nie wymaga rejestracji państwowej.
W takim przypadku jako warunek wstępny należy określić określony rodzaj czynności lub przynajmniej zakres czynności, w których agent będzie wykonywał czynności prawne i inne. Konkretne czynności w umowie nie muszą być wymienione, najczęściej nie jest to możliwe, dlatego obecne ustawodawstwo i praktyka sądowa uznają za wystarczające wskazanie ogólnych uprawnień pełnomocnika.
Jakie warunki zaleca się uwzględnić w umowie agencyjnej?
Zaleca się zawarcie w umowie agencyjnej warunku dotyczącego działania agenta. Jeżeli wykonuje czynności warunkowe w imieniu i na koszt zleceniodawcy, należy wskazać ten warunek. Czas trwania umowy agencyjnej oraz wysokość wynagrodzenia agenta nie są warunkami obligatoryjnymi, w przypadku ich braku umowę uważa się za zawartą na czas nieokreślony, a wysokość wynagrodzenia ustalana jest według średnich cen za podobne prace i usługi.
Niemniej jednak uzgodnienie tych warunków pozwoli uniknąć niepotrzebnych problemów i nieporozumień. Ponadto zaleca się określenie w umowie warunków, trybu uiszczania prowizji agencyjnej, terminów oraz trybu składania raportu agencyjnego z czynności wykonywanych w ramach umowy.
Jakie ograniczenia dla agenta mogą być zawarte w umowie?
Umowy agencyjne są często zawierane w celu dystrybucji jakichkolwiek produktów lub usług. Dlatego prawo pozwala na zawarcie w umowie ograniczenia dla agenta, któremu można zabronić zawierania podobnych umów z innymi zleceniodawcami na tym samym terytorium lub w miejscowości częściowo z nim pokrywającej się w okresie obowiązywania tej umowy. Ponadto niektórzy zleceniodawcy niechętnie zezwalają agentom na zawieranie umów pod-agencyjnych, mimo że zachowują odpowiedzialność agenta..
W przypadku braku szczególnego warunku pozostaje prawo do przyciągania subagentów, dlatego to ograniczenie również powinno zostać wyraźnie uwzględnione w umowie. Podstawy rozwiązania umowy agencyjnej określają przepisy prawa cywilnego, jednak sama umowa może przewidywać przypadki jednostronnej odmowy jej zawarcia.
