Jeśli Twoja firma nie ma własnych pojazdów, które są drogie w utrzymaniu, możesz wypożyczyć pojazd od organizacji, która się w tym specjalizuje. Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej określa możliwość wynajmu dwóch rodzajów - z załogą i bez (art. 632 - 649 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).
Instrukcje
Krok 1
Przy zawieraniu umowy leasingu pojazdu należy wskazać w niej dane, które pozwolą jednoznacznie zidentyfikować ten pojazd w przypadku jakiegokolwiek sporu. W umowie należy również wskazać w jakim stanie był pojazd w momencie jego przekazania od wynajmującego do dzierżawcy.
Krok 2
Umowa musi zatem zawierać markę i rok produkcji samochodu, numery nadwozia i silnika oraz numer rejestracyjny. Aby uzyskać dokładny opis, skorzystaj z danych w arkuszu danych. W umowie należy wskazać numery przebiegu i stan techniczny samochodu oraz wymienić dokumenty, które należy z nim przekazać: dowód rejestracyjny, dowód rejestracyjny i dowód przeglądu technicznego. Dodatkowo w nim ustalasz wysokość czynszu, warunki oraz okres jego płatności.
Krok 3
Przy podejmowaniu decyzji, który z dwóch rodzajów leasingu preferować, należy pamiętać, że w przypadku leasingu z załogą wynajmujący jest odpowiedzialny za prowadzenie, eksploatację, konserwację, naprawę i ubezpieczenie pojazdu. Ponadto w takim przypadku wynajmujący płaci za usługi członków załogi, ponosi koszty ich utrzymania oraz odpowiedzialność za wyrządzone szkody. W przypadku wynajmu pojazdu bez załogi wymienione koszty ponosi najemca. Ale te niuanse można uwzględnić w umowie.
Krok 4
Jeśli jesteś leasingobiorcą, prowadź księgowość pojazdu oddzielnie od środków trwałych i majątku należących do Twojej firmy, czyli poza bilansem. Wymóg ten jest określony w ust. 2 art. 8 ustawy federalnej nr 129-FZ z dnia 21 listopada 1996 r. Do księgowości użyj konta 001 „Dzierżawione środki trwałe”. Wyceń pojazd na kwotę wskazaną w umowie najmu.
Krok 5
Aby zaakceptować koszty wynajmowanego pojazdu i uwzględnić je przy opodatkowaniu zysków firmy, potrzebny jest pakiet dokumentów, które muszą zawierać: • umowę leasingu pojazdu; • akty odbioru usług, które zostały wykonane w ramach niniejszej umowy; • dokumenty płatnicze potwierdzające koszty eksploatacji pojazdu; • wnioski o eksploatację wynajętego przez firmę samochodu; • zarządzenie dyrektora o zabezpieczeniu wynajmowanego samochodu; • listy przewozowe, które uwzględniają regularność użytkowania pojazdu, czas jego eksploatacji oraz trasy przejazdu.
