Można sprawdzić różne pozycje. Wygodnie jest przeprowadzić sam proces weryfikacji w osobnych etapach. Odbywa się to, aby nie przegapić ważnych szczegółów i nie tracić czasu. W końcu każda kontrola już teraz odwraca uwagę ludzi od wykonywania ich zwykłej pracy.
Niezbędny
Asystenci (audytorzy)
Instrukcje
Krok 1
Określ cel czeku. Może to być sprawdzenie listy płac czegoś. Lub identyfikowanie przestarzałych obiektów do ich późniejszej wymiany. Lub uzgodnienie pozycji w celu przeniesienia odpowiedzialności materialnej na nowego pracownika. W zależności od wyznaczonych celów zostanie podjęta decyzja osoby odpowiedzialnej o przeprowadzonej kontroli.
Krok 2
Wydrukuj pełną listę zeskanowanych obiektów. W przyszłości będziesz potrzebować więcej kopii tej listy dla każdego audytora. Teraz lista jest potrzebna, aby w kolejnym kroku określić dokładną liczbę audytorów.
Krok 3
Ustal harmonogram audytu. Zdecyduj, ile obiektów może w tym czasie sprawdzić jedna osoba. Jeśli sprawdzenie różnych obiektów zajmuje różną ilość czasu, podziel całą listę obiektów na odpowiednie grupy semantyczne.
Krok 4
Oblicz wymaganą liczbę uczestników audytu (audytorów). Aby to zrobić, podziel liczbę obiektów w każdej grupie semantycznej przez liczbę obiektów, które może sprawdzić jedna osoba.
Krok 5
Uzgodnij kwestie organizacyjne. Czy każdy audytor musi mieć specjalną przepustkę? Czy muszę ostrzec innych pracowników o kontroli? Czy jakiekolwiek informacje powinny być utrzymywane w tajemnicy? Potrzebujesz czyichś podpisów na dokumentach? O której godzinie jest lunch? Co jeśli audytorzy nie zdążą zrobić wszystkiego na czas? Jakie będą konsekwencje błędów popełnionych przez audytora podczas procesu przeglądu?
Krok 6
Upewnij się, że każdy audytor posiada niezbędne materiały do pisania. Daj im wprowadzenie, rozdaj wymagane dokumenty i listy kontrolne. Ostrzegaj o odpowiedzialności.
Krok 7
Sprawdź to i napisz podsumowanie.
