Zapytanie ofertowe to najszybszy i najłatwiejszy sposób na dokonanie zakupu do 500 tysięcy rubli, w którym informacje o usługach, towarach, pracach przekazuje się nieograniczonej liczbie osób poprzez umieszczenie ogłoszenia o zapytaniu ofertowym na oficjalnej stronie internetowej. Zwycięzcą zostaje uczestnik, który zaoferował najniższą cenę kontraktową.
Instrukcje
Krok 1
W przypadku wyceny należy sporządzić ogłoszenie, które musi zawierać przedmiot zakupu, formę płatności i dostawy towaru oraz świadczenie usług. Klient może żądać informacji potwierdzających dobrą wiarę dostawcy, zgodnie z Rejestrem. Oferenci składają wnioski bez załączania dokumentów i licencji. Uczestnik może złożyć tylko jeden wniosek ofertowy i nie jest uprawniony do dokonywania w nim zmian. Każde żądanie należy odnotować w dzienniku Cytowanych ofert w momencie ich otrzymania. Na żądanie uczestnika należy dostarczyć paragon wskazujący godzinę jego odbioru.
Krok 2
Sprawdź aplikacje pod kątem zgodności z warunkami ogłoszenia. Wnioski mogą zostać odrzucone z powodu
sprzeczności z wymaganiami zawartymi w ogłoszeniu, a także w przypadku przekroczenia maksymalnej ceny zakupu. Następnie musisz określić zwycięzcę i uczestnika, który zaoferował najlepszą cenę po zwycięzcy spośród wszystkich uprawnionych uczestników.
Krok 3
Opublikuj protokół rozpatrzenia oraz wyniki oceny ofert na podstawie wyników zapytania ofertowego. W ciągu 7 do 20 dni po opublikowaniu protokołu i jego podpisaniu zawrzyj ze zwycięzcą umowę państwową. W przypadku braku ofert ofertowych lub odrzucenia wszystkich ofert ofertowych, mają Państwo prawo do ponownego złożenia zamówienia poprzez żądanie wyceny z prawem do zmiany warunków umowy.
Krok 4
Jeśli otrzymałeś tylko jedną ofertę ofertową, możesz zawrzeć umowę z jednym uczestnikiem, a także wystawić ogłoszenie o wydłużeniu terminu przyjmowania ofert. Wyznaczając zwycięzcę z takimi samymi proponowanymi cenami dla kilku ofert, wybierz tego, który złożył ofertę wcześniej niż inni.
Krok 5
W ciągu dwóch dni przedłożyć zwycięzcy projekt umowy oraz jeden egzemplarz protokołu przeglądu z wynikami oceny ofert cenowych. W przypadku odmowy podpisania umowy, uczestnik ten zostaje wpisany do rejestru dostawców pozbawionych skrupułów. W takim przypadku możesz zaproponować zawarcie umowy z drugim uczestnikiem, który zaoferował tę samą cenę. Jeśli nie ma takiego uczestnika, możesz zawrzeć umowę z klientem, który zaoferował najlepsze warunki w cenie, między innymi uczestnikami po zwycięzcy.
Krok 6
Zapytanie ofertowe jako metoda zamówienia jest dość prosta, ponieważ nie wymaga przygotowania dokumentacji przetargowej.
