Księgowy jest osobą odpowiedzialną finansowo, dlatego organizacja pracy pracowników księgowych powinna być systematyczna w każdej produkcji. Zła organizacja pracy w tym niezwykle ważnym obszarze może doprowadzić do załamania finansowego przedsiębiorstwa.
Instrukcje
Krok 1
Uwaga: nawet jeśli księgowy (lub główny księgowy) zostanie uznany za winnego problemów finansowych, które pojawiły się w Twojej firmie, szef będzie musiał odpowiedzieć w najszerszym zakresie prawa.
Krok 2
Jeśli tylko organizujesz pracę przedsiębiorstwa i rekrutujesz personel, zatrudniaj pracowników księgowych nie na podstawie „znajomych”, ale cech osobistych i zawodowych, z których wiele można określić podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Przeprowadź rozmowę kwalifikacyjną z zaproszonym specjalistą z firmy audytorskiej, ponieważ w dzisiejszych czasach dyplomowi księgowego czasem nie warto ufać.
Krok 3
Ustal okres próbny dla księgowego (dla głównego księgowego okres ten można przedłużyć do 6 miesięcy). Skontaktuj się z firmą audytorską przed pierwszym złożeniem raportów przez nowego pracownika, aby przeprowadzili ekspresowe sprawdzenie dokumentacji.
Krok 4
Zapewnij księgowym odpowiednie warunki pracy, które obejmują:
- wyposażenie pracowników w nowoczesne komputery i sprzęt biurowy;
- wyposażenie komputera w najnowsze wersje programu 1C: Accounting;
- możliwość bezpośredniej komunikacji z programistą i administratorem systemu w celu dostosowania „1C: Księgowość” do potrzeb Twojej organizacji;
- udostępnienie dedykowanej linii internetowej w celu optymalizacji procesu pracy z programem Bank-Klient;
- zapewnienie bezpośredniego dostępu do najnowszych aktów prawnych i prawnych;
- prenumerata czasopism w specjalności.
Krok 5
Każdy księgowy powinien być w pełni odpowiedzialny za swoją część pracy, a główny księgowy powinien ją koordynować i kierować, od czasu do czasu wybiórczo sprawdzając pracę pracowników.
Krok 6
Upewnij się, że saldo jest kompilowane co miesiąc, a nie kwartalnie. Pomoże to szybko śledzić przepływ środków. Zwróć szczególną uwagę na sposób sporządzania podstawowej dokumentacji.
