Dla każdego przedsiębiorcy bardzo ważne jest, jak dobrze radzi sobie jego księgowy. Rzeczywiście, z jednego drobnego błędu tego pracownika, firma może mieć bardzo poważne problemy.
Niezbędny
Raport o dochodach i stratach materialnych; raporty z inwentaryzacji rozrachunków z kontrahentami, inwentaryzacji sald w magazynie, inwentaryzacji środków trwałych; bilans obrotów
Instrukcje
Krok 1
Twój księgowy jest po prostu zobowiązany do prowadzenia ksiąg rachunkowych. Sprawdzasz, czy dane są prawdziwe. Jeśli są tutaj jakieś rozbieżności, to świadczy to o występowaniu pewnych problemów w twoim dziale księgowości lub w pracy firmy.
Krok 2
Przeczytaj uważnie te dokumenty przed podpisaniem kwartalnego bilansu i rachunku zysków i strat. Musisz zrozumieć znaczenie kwot, które są tam odzwierciedlone. Jeśli coś staje się dla ciebie niezrozumiałe, Internet zawsze może przyjść na ratunek. Bądź też wytrwały w pytaniach do księgowego. Niech twój finansista wyjaśni każdą niejasną liczbę w raporcie.
Krok 3
Poproś księgowego o przekazanie Ci raportów dotyczących inwentaryzacji rozrachunków z kontrahentami, inwentaryzacji sald w magazynie, inwentaryzacji środków trwałych. Lepiej, jeśli te dokumenty zostaną Ci dostarczone w momencie, gdy dział księgowości będzie już obliczał noologię i sporządzał oficjalne raporty.
Krok 4
Porównaj te raporty z rzeczywistością. Popraw znalezione błędy wspólnie z księgowym i dopiero wtedy zezwól na naliczanie podatków i bilansowanie.
Krok 5
Sprawdzaj te raporty co kwartał. Nie pokaże to pełnego obrazu Twojego działu księgowości, ale pomoże uniknąć niepotrzebnych konsekwencji w dość prostych sprawach.
Krok 6
Poproś księgowego o sporządzenie dla Ciebie bilansu. Wyciąg ten powinien zawierać szczegóły subkont i subkont. Niech księgowy wyjaśni szczegółowo znaczenie każdego wiersza. Aby sprawdzić ten dokument, będziesz musiał bardziej szczegółowo zagłębić się w dział księgowości. Ale dla zachowania i dobrobytu Twojej firmy nie jest to największa ofiara i strata czasu.
Krok 7
Jeśli po sprawdzeniu wszystkich raportów znajdziesz błędy, których księgowy nie wyeliminował na czas, znajdź przyczynę takiego niedopatrzenia. Jeśli księgowy nie radzi sobie ze swoimi obowiązkami, należy go wymienić.
