Zgodnie z ustawą „O ochronie praw konsumenta” każdy przedsiębiorca świadczący usługi lub wykonujący pracę musi dostarczyć klientowi akt. Dokument ten jest dokumentem podstawowym i dotyczy dokumentów księgowych.
Akt jest sporządzany między dwiema stronami. Ten, kto świadczy usługi, nazywany jest wykonawcą, ten, który akceptuje, nazywany jest klientem. Ustawa jest prawnie wiążąca. Jeśli coś Ci nie odpowiada w pracy, możesz iść do sądu.
Ustawa jest konieczna nie tylko dla wykonawcy, ale także dla klienta. Z reguły to ten dokument potwierdza wykonanie pracy (świadczenia usługi). Ustawa musi zawierać tylko nazwę usługi, to znaczy elementy do wykonania pracy w tym podstawowym dokumencie nie powinny być wskazane.
Dokument jest również podstawą do ujęcia kosztów poniesionych przez wykonawcę lub klienta. Jeżeli stosuje się powszechny system podatkowy, to ustawa jest potwierdzeniem faktu świadczenia usług (wykonywania pracy). Co do zasady do ustawy wystawiana jest faktura, która służy jako podstawa do odliczenia VAT.
Ustawa jest także rodzajem faktury do zapłaty. Ale jeśli świadczysz usługi dla społeczeństwa, dokumentem rozliczenia musi być czek, paragon lub inna forma ścisłej sprawozdawczości.
Akt jest sporządzany w ujednoliconej formie, opracowanej i zatwierdzonej przez rosyjskie ustawodawstwo. Dokument ten musi zawierać informacje o kliencie, kontrahencie, nazwie transakcji biznesowej (na przykład usługi komunikacyjne). Dokument wskazuje również kwotę, miarę, datę zestawienia, tytuły stanowisk, imiona i nazwiska pracowników, podpisy obu stron. Akt sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden pozostaje u wykonawcy, a drugi jest przekazywany klientowi.
Czy zawsze konieczne jest sporządzenie aktu? Jeśli świadczysz usługi lub wykonujesz pracę dla osoby prawnej, ten dokument jest obowiązkowy. W przypadku, gdy Twoja organizacja świadczy usługi na rzecz społeczeństwa, sporządzenie aktu nie jest konieczne, wystarczy mieć paragon lub fakturę.
