Pamiętnik to nie tylko piękny notatnik w stylu biznesowym. To skuteczne narzędzie do planowania i oszczędzania własnego czasu. Dzięki niemu nie zapomnisz o spotkaniach, wykonasz zadania na czas i staniesz się osobą odnoszącą większe sukcesy.
Instrukcje
Krok 1
Najpierw musisz wybrać odpowiedni pamiętnik wysokiej jakości. Nieważne, jak wygląda na zewnątrz: w skórzanej oprawie lub twardej okładce papierowej, z kolorowymi stronami lub zwykłym białym, format A4 lub A5. Co najważniejsze, strony powinny być oznaczone datami i dniami tygodnia oraz interwałami czasowymi. Lepiej, jeśli na każdy dzień zarezerwowane są 2 strony: jedna na planowanie godzinowe, druga na robienie notatek.
Krok 2
Dziennik ma swoją nazwę nie bez powodu. Musi być przeprowadzana codziennie. Zapisuj zadania i plany w miarę ich powstawania. Na przykład, jeśli jesteś zaproszony na wesele 3 miesiące później, zapisz to na tydzień przed planowanym wydarzeniem. Nie będziesz planować weekendu z myślą o świętowaniu. Nie zapomnij przypomnieć sobie o tym wydarzeniu z 3-4 tygodniowym wyprzedzeniem, zaznaczając w swoim pamiętniku „kup prezent i strój”. Miej pod ręką planer przez cały dzień, ponieważ może być konieczne zapisanie ważnych informacji lub zaplanowanie czegoś.
Krok 3
Konkretnie formułuj zadania, dzieląc duże na mniejsze. Nie wystarczy napisać „remont pokoju”. Zaplanuj tapetowanie jednego dnia, kupowanie nowych mebli następnego itp. Zapisz najbardziej nieprzyjemne lub trudne zadania na poranne godziny. Ciągłe odkładanie ich na wieczór zwiększa szanse, że pozostaną one niespełnione. Przypisz poziom ważności do każdego zadania. Na przykład, jeśli zdecydowanie musisz negocjować z klientem, przed tym wpisem umieść cyfrę 1. Jeśli Twoja wizyta może poczekać, oznacz ją cyfrą 3. Najpierw postaraj się zrobić najważniejsze rzeczy.
Krok 4
Na stronie notatek rób notatki, które pomogą Ci wykonać zadania. Mogą to być numery telefonów, adresy i harmonogramy pracy organizacji, kwoty do zapłaty itp. Każdego wieczoru rób bilans dnia. Wykreśl lub odznacz te zadania, które zostały pomyślnie wykonane. Przełóż to, czego nie udało ci się osiągnąć, na inny dzień. Nie planuj za dużo na dzień, oblicz swoją siłę.
Krok 5
Jak codzienny planer może pomóc Ci osiągnąć większy sukces? Zapisując swoje notatki i planując swoje sprawy, podświadomie składasz sobie obietnicę ich spełnienia. Być może na początku będzie to wymagało przezwyciężenia lenistwa i zapomnienia, ale po kilku miesiącach regularnego prowadzenia pamiętnika zauważysz postęp. Aby na początku ułatwić Ci wejście w nowy rytm życia, postaw sobie cel: wykonanie 3 zaplanowanych zadań. Po 1-2 tygodniach - wykonaj 5 zadań. Zwiększ tempo, starając się zrealizować wszystko, co zaplanowano na dany dzień.
