System kontroli wewnętrznej przedsiębiorstwa składa się z trzech elementów: środowiska kontroli, systemu księgowego oraz procedur kontrolnych. Obecność tego systemu pozwala na uzyskanie dobrze skoordynowanej pracy organizacji i poprawę jej wyników finansowych. Stworzenie środowiska kontroli przez kierownictwo implikuje uporządkowanie struktury i stylu zarządzania przedsiębiorstwem, podział kompetencji i rachunkowość zarządczą.
Instrukcje
Krok 1
Kształtuj sumienną postawę wśród pracowników wobec pełnionych funkcji poprzez przykład. Opracuj „kodeks honorowy”. Zademonstruj pracownikom swoje kompetencje zawodowe.
Krok 2
Stwórz jasną linię raportowania, każdy pracownik musi znać swoje uprawnienia i bezpośredniego przełożonego. Ponadto przekaż każdemu pracownikowi, za co jest odpowiedzialny i jakie są kryteria oceny wyników jego pracy. Wprowadzenie systemu raportowania pracowników z wykonanej pracy.
Krok 3
Tworząc system księgowy, przekaż kierownikom działów strukturalnych informacje dotyczące planowania wewnątrzprodukcyjnego, tj. kto iw jakich ramach czasowych wykonuje dane zadanie. Skoncentruj się na wskaźnikach zysku i kosztów. Jednocześnie wzrost zysku którejkolwiek z dywizji nie powinien prowadzić do obniżenia wskaźników efektywności finansowej całego przedsiębiorstwa. Oblicz obiektywnie zysk każdej jednostki strukturalnej, niezależnie od wzrostu finansowego całej organizacji.
Krok 4
Dla efektywnego funkcjonowania wewnętrznego systemu raportowania tworzone są procedury kontrolne. Przeprowadzaj regularne kontrole pionów strukturalnych pod kątem wykonywania powierzonych im zadań oraz poprawności sprawozdań z ich realizacji. Przeprowadzając kontrolę, weź pod uwagę wszystkie aspekty działań działu lub pojedynczego pracownika. Stwórz regulamin, zgodnie z którym naruszenia postawionych zadań będą narażać na niekorzyść finansową zarówno kierownika działu, jak i pojedynczego pracownika. Oznacza to, że opracuj system wypłat premii.
Krok 5
Wykonując procedury kontrolne, nie dąż do całkowitej kontroli nad standardowymi bieżącymi działaniami, odwraca to uwagę specjalistów od rozwiązywania problemów, które mogą mieć wpływ na kondycję finansową organizacji.
