Jeśli kandydat nie przeszedł rozmowy kwalifikacyjnej, nie oznacza to, że jest złym specjalistą. Tyle, że Twoja firma potrzebuje pracownika o różnej wiedzy i umiejętnościach. Umiejętność grzecznego odrzucenia nieodpowiedniej osoby poszukującej pracy jest koniecznością dla każdego menedżera HR.
Instrukcje
Krok 1
Jeśli już podczas rozmowy okazało się, że kandydat nie nadaje się na wakat, poinformuj go o tym. Nie mów „zadzwonimy do ciebie” lub „decyzja zostanie podjęta później”. Wyjaśnij, że dana osoba nie nadaje się na to stanowisko. Wyjaśnij, że nie posiada wymaganej wiedzy, takiej jak programy komputerowe lub techniki wytwarzania. Doradź mu, aby spróbował swoich sił w pokrewnej specjalności.
Krok 2
Jeśli Twoja firma poszukuje pracowników za pośrednictwem agencji rekrutacyjnych, jak najlepiej opisz osobę, którą widzisz na wolnym stanowisku. Poinformuj menedżera o poziomie wykształcenia, doświadczeniu zawodowym, znajomości języków obcych oraz posiadaniu prawa jazdy. W ten sposób będzie można uniknąć rozmów kwalifikacyjnych z absolutnie nieodpowiednimi kandydatami na stanowisko. A zatem nie będziesz musiał odmawiać tym, którzy nie zdali wywiadu.
Krok 3
W sytuacji, gdy kilku kandydatów spełnia wszystkie parametry, konieczna jest powtórna rozmowa kwalifikacyjna. Umów się na wspólną rozmowę kwalifikacyjną ze wszystkimi kandydatami. Poproś o wykonanie zadań w specjalności. Stanowisko dostanie ten, kto poradzi sobie lepiej i szybciej. Po spotkaniu wyjaśnij innym, że nie są dla ciebie odpowiednie, ponieważ drugi kandydat odniósł większy sukces. Nie bój się negatywnych reakcji. Twoja firma ma prawo zapewnić wolne stanowisko najlepszemu pracownikowi.
Krok 4
Czasami trzeba przeprowadzić wywiad z dużą liczbą kandydatów – pięćdziesięciu lub więcej osób jednocześnie. Zwykle dzieje się to na przesłuchaniach lub przy zatrudnianiu sprzedawców w sieci hipermarketów. W takim przypadku, po rozmowie ze wszystkimi wnioskodawcami, zapytaj tych, którzy nadają się do pozostania. Wystarczy wymienić nazwiska tych, którzy zdali test. Wyraź wszystkim swoją wdzięczność za poświęcony czas i życz sukcesów w dalszych poszukiwaniach.
