Sekretarka to nie tylko dziewczyna, która potrafi zrobić herbatę lub kawę. Musi mieć kompetentną mowę, rozumieć podstawy pracy biurowej, umieć szybko znaleźć potrzebne informacje, uporządkować dokumenty. A w większości firm lista zadań sekretarki jest jeszcze szersza.
Rozmowa kwalifikacyjna na stanowisko sekretarza – na co się przygotować
W nowoczesnych firmach stanowisko sekretarza jest bardzo odpowiedzialne. Jest twarzą firmy. Dlatego teraz nie tylko ładne dziewczyny, ale także inteligentne i wykształcone dziewczyny są zatrudniane jako sekretarki. Zapewniają firmie niezbędną reputację poważnego i rzetelnego zakładu.
W większości przypadków obowiązki sekretarza obejmują różnorodną pomoc dyrektorowi. Małe zadania, takie jak drukowanie dokumentów, umawianie spotkań, komunikacja z podwładnymi to tylko część wielkiej pracy. Bardzo często sekretarki odpowiadają za zamawianie wody i artykułów piśmiennych do biura, drukowanie drobnego druku (wizytówki), logistykę i wiele innych. Wszystko to musi zostać wyjaśnione podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Pracodawca może być zainteresowany Twoim poziomem znajomości języka angielskiego, zwłaszcza jeśli firma ma partnerów zagranicznych. W takim przypadku wymagany jest dobry poziom.
Wybierając garnitur na rozmowę kwalifikacyjną, najlepiej trzymać się tradycyjnych odcieni niebieskiego, szarego, czarnego. W przypadku wersji ze spódnicą wymagane są rajstopy, nawet w najgorętszy letni dzień.
Podstawy rachunkowości, umiejętność pracy z programami world i excel to również standardowe wymagania przy zatrudnianiu sekretarki. Podczas rozmowy możesz zostać poproszony o szybkie wpisanie tekstu lub zbudowanie tabeli. Zdecydowanie musisz być na to przygotowany.
Jak zachowywać się podczas rozmowy kwalifikacyjnej
Musisz dokładnie przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej. Garnitur powinien być wystarczająco surowy, aby pracodawcy wiedzieli, że jesteś profesjonalistą. Możesz zabrać ze sobą portfolio, w którym umieścisz raporty z wykonanych zadań. Alternatywnie możesz zaopatrzyć się w listy polecające od byłych pracodawców.
Dyplom nie jest bardzo ważny przy ubieganiu się o pracę jako sekretarka. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej na to stanowisko brane jest pod uwagę doświadczenie zawodowe i umiejętności, a nie to, którą uczelnię ukończyłeś.
Śledź swoje wystąpienie podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Nie spiesz się, mów wyraźnie, buduj poprawnie frazy. Nie spiesz się z odpowiedziami. Poinformuj pracodawcę, że jesteś osobą odpowiedzialną, najpierw myślisz, a potem robisz. Ale wykonuj zadania tak szybko, jak to możliwe. To wskaże Twoje kompetencje w wybranej dziedzinie pracy.
Zapraszam do zadawania pytań. Potrzebujesz pracy tak samo, jak ankieterzy potrzebują Twoich usług. Dlatego buduj dialog, dając jasno do zrozumienia, że Ty też nie zdecydowałeś jeszcze, czy organizacja jest dla Ciebie odpowiednia.
