Wakaty asystentów sekretarza są zwykle wystarczające i mogą przyjąć zarówno osoby z doświadczeniem, jak i bez niego. Aby praca była udana, musisz napisać kompetentne CV i wybrać wiarygodną firmę.
Instrukcje
Krok 1
Na wakat sekretarza-asystenta zapraszane są zazwyczaj dziewczęta i kobiety w każdym wieku. Świetnie, jeśli kandydat ma już doświadczenie w takiej pracy, ale wiele firm zgadza się na samodzielne przeszkolenie nowego pracownika. Pożądane byłoby posiadanie dyplomu ukończenia studiów wyższych. W przypadku braku takiego dyplomu wymagane będzie zaświadczenie o ukończeniu kursów asystenta sekretarki.
Krok 2
Warunkiem pracy na stanowisku sekretarki-asystentki jest doskonała znajomość sprzętu biurowego i podstawowych programów komputerowych, a pożądana jest znajomość języka obcego co najmniej na poziomie średniozaawansowanym. Oczywiście im poważniejsza firma, do której wnioskodawca złoży CV, tym wyższe wymagania i surowsza weryfikacja.
Krok 3
Znalezienie wolnych stanowisk dla asystentek sekretarza nie trwa długo. Informacje o takich wolnych miejscach pracy są dostępne na stronach poszukiwania pracy, w ogłoszeniach prasowych, w zasobach firmy. Należy jednak pamiętać, że wielu menedżerów szuka nie tylko innego pracownika bez twarzy, ale także swojej osobistej sekretarki, dlatego będą bardzo ostrożnie wybierać taką osobę. A samej wnioskodawcy będzie łatwiej pracować z szefem, którego lubi, ponieważ praca będzie odbywać się bezpośrednio z tą osobą przez długi czas. Znalezienie takiego pracodawcy wymaga ciężkiej pracy.
Krok 4
Na początek wyobraź sobie, w jakiej firmie chciałbyś pracować, jakie powinno mieć biuro, jakie obowiązki chciałbyś wykonywać, a których wolisz odmówić. Musisz wyszukać firmę dokładnie według wymagań, które ustaliłeś dla wyszukiwania. Ponadto musisz kompetentnie napisać CV, opisać swoje doświadczenie zawodowe i obowiązki zawodowe w innych firmach, miejsce studiów, warto przedstawić pracodawcy zalety zatrudnienia swojej kandydatury, aby CV nie zginęło wśród kilkunastu innych.
Krok 5
Ale najważniejsze będzie zdanie rozmowy kwalifikacyjnej, bo asystent sekretarza jest zwykle zatrudniany po małym konkursie i selekcji kandydatów. Jeśli twoje CV odegrało rolę, zostałeś zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną, musisz się do niego wcześniej przygotować. Zastanów się nad odpowiedziami na możliwe pytania: o swoje mocne i słabe strony, o to, dlaczego chcesz objąć to konkretne stanowisko, co umiesz robić.
Krok 6
Do rozmowy postaraj się wybrać obraz, który zapada w pamięć, a jednocześnie jest skuteczny i biznesowy. Nie przesadzaj z paletą kolorów, możliwe, że firma ma ścisły dress code, ale nadal wybiera dość stylowy strój. W końcu asystent sekretarza jest twarzą firmy. A ta twarz powinna być piękna pod każdym względem.
