Koniec roku to ważny okres dla każdej organizacji. W tym momencie sumowane są różne wyniki, w tym finansowe. Księgowy też ma więcej pracy. Aby właściwie rozłożyć ładunek, musisz wiedzieć, jak prawidłowo zamknąć rok.
Niezbędny
Dokumenty finansowe organizacji
Instrukcje
Krok 1
Rozpocznij przygotowywanie dokumentów od inwentaryzacji, czyli uzgodnienia faktycznej dostępności pieniędzy i towarów z dokumentacją. Zrób spis nieruchomości należącej do firmy. Dotyczy to nie tylko sprzętu, ale także np. pieniędzy, czyli wszystkiego, co firma ma na stanie. Podczas inwentaryzacji sporządź specjalny akt, w którym zaznacz, czy cały majątek przechodzący przez dokumenty jest dostępny, czy występują sytuacje niedoborów lub nieodnotowanych nadwyżek. Księgowej mogą w tym pomóc np. sklepikarz, kasjer i inni odpowiedzialni finansowo pracownicy.
Krok 2
Na podstawie wyników tej kontroli, oprócz aktu, sporządzane jest oświadczenie. Jego zatwierdzona, aktualna forma znajduje się w specjalnych księgach informacyjnych dla księgowych. Zapisz wyniki inwentaryzacji aktywów w ewidencji księgowej organizacji. Postaraj się znaleźć przyczyny niedoboru lub nadwyżki i wskazać je.
Krok 3
Przejdź do trudniejszego etapu inwentaryzacji - sprawdzenia poprawności obliczeń finansowych. Podobnie jak w przypadku rozliczania aktywów materialnych, będziesz musiał sporządzić raport z inspekcji i oświadczenie. Jeśli stwierdzisz, że Twoja organizacja nie zapłaciła jeszcze pewnych kwot, ale termin ich odbioru zgodnie z prawem już upłynął, zgłoś to kierownikowi. Za jego pisemną zgodą możesz je wpisać w kolumnie „Dochód”. W przeciwnym przypadku, jeśli ktoś pozostaje dłużny Twojej firmie, ale jest już za późno, aby żądać od niego pieniędzy, kwota ta jest wskazana w sekcji „Wydatki”.
Krok 4
Po przeprowadzeniu wszystkich kontroli oblicz podatki, które Twoja organizacja musi zapłacić państwu. W większości księgowych programów komputerowych takie obliczenie następuje automatycznie, wystarczy wprowadzić poprawne dane. I pojawią się po wszystkich kontrolach i obliczeniach opisanych powyżej.
