Z problemem relacji z podwładnymi borykają się zazwyczaj ci, którzy jako pierwsi otrzymali zespół pod swoim kierownictwem. Jeśli jesteś dużo młodszy od swoich pracowników i nie masz takiego samego doświadczenia zawodowego jak oni, ale Twoje wykształcenie pozwala Ci zrobić z Ciebie lidera, to nie możesz uniknąć problemów z zespołem. Z pewnością wielu twoich podwładnych będzie po prostu próbowało „usiąść ci na karku”, a to przejawi się częstymi opóźnieniami lub nieznajomością ich bezpośrednich obowiązków. Musisz umieścić takich podwładnych na ich miejscu.
Instrukcje
Krok 1
Nigdy nie podnoś głosu, używając wyższej pozycji. W tym celu wystarczą ci zasoby administracyjne, które posiadasz.
Krok 2
Przede wszystkim zdefiniuj obowiązki służbowe dla każdego członka Twojego zespołu, zatwierdź je według zamówienia, wydrukuj i zapoznaj wszystkich z podpisem. Wydaj polecenie, zgodnie z którym pracownicy są przydzielani do wykonywania obowiązków służbowych dla tych członków zespołu, którzy są nieobecni z powodu choroby lub innego ważnego powodu. Ci, którzy nadużywają zwolnienia lekarskiego, swoją nieobecnością zawiodą teraz swoich kolegów, którzy wykonają za nich pracę.
Krok 3
Ustaw czas, na który można spóźnić się do pracy, biorąc pod uwagę nieprzewidziane okoliczności, niech będzie to 10 - 20 minut. Opóźnieniu poza ten czas musi towarzyszyć nota wyjaśniająca. Jeśli zdarzają się częste opóźnienia z niejasnymi wyjaśnieniami, będziesz miał pełne prawo do nagany i ograniczenia lub pozbawienia materialnych zachęt.
Krok 4
Jeśli Twoja organizacja nie rejestruje przyjazdu i wyjazdu pracowników na karcie magnetycznej, zacznij w swoim dziale arkusz czasu przyjazdu i wyjazdu pracowników i okresowo sprawdzaj go pod kątem kontroli.
Krok 5
W przypadku wyproszenia podwładnych z pracy, wszystkie przypadki należy odnotowywać za pomocą oświadczeń lub notatek służbowych. Mogą nie pojawiać się nigdzie, ale służą jako wymówka do obniżenia składki w przypadku wyraźnego nadużycia.
Krok 6
Aby przenieść odpowiedzialność za zaniedbanie przez pracownika obowiązków na cały zespół, warto organizować cotygodniowe lub miesięczne spotkania planistyczne. Przeanalizują wykonaną pracę, przypiszą obowiązki i opracują plan na kolejny okres. W przypadku, gdy ktoś zaniedbuje swoje obowiązki, będzie to odczuwalne dla całego zespołu, a publiczne potępienie działa czasem znacznie silniejsze niż nagana szefa.
