Dość trudno jest zwolnić pracownika w celu zmniejszenia personelu organizacji lub liczby pracowników, nie jest to jednorazowa czynność, ale złożony środek. Brak jakiegokolwiek etapu jest obarczony uznaniem bezprawności zwolnienia. Pierwszym i najważniejszym działaniem pracodawcy powinno być przygotowanie nakazu redukcji personelu.
Czy to jest to konieczne
przykładowe zamówienie na wdrożenie środków mających na celu zmniejszenie liczby pracowników lub personelu przedsiębiorstwa, formularz T-8
Instrukcje
Krok 1
Nakaz zmniejszenia liczby lub stanu jest sporządzany przez pracodawcę w dowolnej formie, chociaż można wykorzystać próbki z dowolnego systemu referencyjnego i prawnego. Może to być np. nakaz zmiany tabeli kadrowej lub nakaz przeprowadzenia działań mających na celu redukcję personelu. Zamówieniu przypisywany jest numer, wskazana jest data, a także formalny powód jego publikacji, na przykład „W związku ze środkami organizacyjnymi i kadrowymi zamawiam…”.
Krok 2
Główną częścią nakazu redukcji jest wykaz jednostek kadrowych, które mają zostać zredukowane, ze wskazaniem ich liczby i przynależności do danej jednostki strukturalnej, a także daty wejścia w życie nadchodzących zmian.
Krok 3
Ponadto zlecenie powinno odzwierciedlać cały zakres działań realizowanych w związku ze zmianami personalnymi w organizacji. Należy wskazać komu iw jakich ramach czasowych: zdecydować, kto zostanie zwolniony z imienia i nazwiska; powiadomić służby zatrudnienia, że będą mieli nowych klientów; przygotowujemy zawiadomienia dla pracowników i zapoznajemy ich z nimi; oferowanie, zgodnie z prawem pracy, zwolnionym pracownikom innego stanowiska w przedsiębiorstwie w przypadku wolnych miejsc; wreszcie przygotowujemy polecenia rozwiązania umowy o pracę.
Krok 4
Zarządzenie w sprawie działań redukcyjnych podpisują szef organizacji i szef odpowiedzialny za wdrożenie (potwierdzając ich znajomość).
Krok 5
Pracodawca jest obowiązany sporządzić postanowienie o zmniejszeniu liczebności lub personelu i zapoznać z nim zwalnianych pracowników nie później niż na dwa miesiące przed zwolnieniem. Powinna jednak wejść w życie dokładnie w tym samym czasie, co nakaz rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem, w przeciwnym razie powstanie paradoks: jednostka kadrowa została już zmniejszona, a pracownik przepracował nad nią dwa miesiące, ale na jakiej podstawie w rzeczywistości?..
Krok 6
Wydanie nakazu zwolnienia pracownika jest ostatnim etapem zestawu środków mających na celu redukcję personelu. Podstawą nakazu zmniejszenia stanu zatrudnienia jest forma zwyczajowego nakazu rozwiązania umowy o pracę, która znajduje się w dowolnym systemie referencyjnym i prawnym. Jest to ujednolicony formularz T-8, zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.04 nr 1.
Krok 7
W formularzu T-8 wpisywane są standardowe dane: numer i data zamówienia, nazwa organizacji i jednostki strukturalnej, nazwisko i stanowisko zwolnionego pracownika, jego numer osobowy. Dokument zawiera również szczegóły umowy o pracę zawartej z pracownikiem oraz datę zwolnienia (ostatni dzień pracy). W kolumnie „Powód” wskaż przyczynę: „redukcja personelu organizacji”. Ponadto istnieje specjalna kolumna zawierająca szczegółowe informacje o wszystkich dostępnych dokumentach związanych ze zwolnieniem: początkowy porządek zwolnienia w organizacji, powiadomienie pracownika, pisemna propozycja dla niego innej pracy z poświadczeniem jego odmowy itp.
Krok 8
Zamówienie jest podpisywane przez kierownika organizacji i zgłaszane pracownikowi przed podpisem. Jeżeli zapoznanie się pracownika z zamówieniem jest z jakiegokolwiek powodu niemożliwe (w tym z niechęcią samego pracownika), w zamówieniu dokonuje się odpowiedniego wpisu.
