Wymagane jest sporządzenie aktów niezgodności w przypadku, gdy konieczne jest pisemne spisanie niezgodności stron przy sporządzaniu protokołu kontroli, zawieraniu umowy lub rozwiązywaniu kwestii pracy w toku prac nad nią. Zazwyczaj dokument ten jest sporządzany w formie protokołu i wcale nie wskazuje, że różnice są nie do pokonania. To powód do rozwiązywania kontrowersyjnych kwestii i próba wspólnego znalezienia kompromisowych opcji.
Instrukcje
Krok 1
Akt lub protokół sporów należy sporządzić zgodnie z aktualnymi GOST, które regulują przetwarzanie dokumentów biznesowych. Wydrukuj go na standardowych arkuszach papieru do pisania. Wszystkie powinny być ponumerowane.
Krok 2
Forma spisania protokołu sporów jest dowolna, ale musi koniecznie odzwierciedlać pełne nazwy przedsiębiorstw uczestniczących w negocjacjach lub weryfikacji, stanowiska, tytuły i nazwiska przedstawicieli stron, datę i miejsce spotkania. Podpisy wszystkich urzędników wymienionych w protokole muszą być umieszczone na końcu tego dokumentu.
Krok 3
W samej liście nieporozumień należy podać pełną nazwę dokumentu, który stał się przedmiotem dyskusji stron. Wszystkie zastrzeżenia i warunki muszą być wymienione w odniesieniu do klauzul oryginalnego dokumentu i być wyraźnie z nimi powiązane.
Krok 4
Sformułuj terminy tak, aby były rozumiane jednoznacznie i nie dopuszczały do dwuznaczności. Unikaj niejasnych i nieprecyzyjnych zwrotów: „W rozsądnym czasie”, „Wykonaj na czas” – wszystkie warunki muszą być konkretnie wyrażone w postaci dat, cech ilościowych i cech funkcjonalnych.
Krok 5
W razie potrzeby, jako niezależną ekspertyzę, dołącz do protokołu opinie specjalistów i ekspertów w tych dziedzinach, których dotyczy temat pierwotnego dokumentu. W protokole nieporozumień w tym przypadku musi znajdować się odniesienie do tego wniosku.
Krok 6
Protokół rozbieżności może zawierać zarówno odrębne warunki i zastrzeżenia zgłoszone przez strony, jak i ogólnie uzgodniony warunek umowy. Ta ostatnia jest bardziej preferowana, ponieważ pozwala na sporządzenie dodatkowej umowy, która uwzględnia ten ogólny warunek i nie uniemożliwia kontynuacji wspólnych działań.
