Zdarza się, że ze względu na potrzeby produkcyjne lub z innego powodu władze muszą wydać polecenie anulowania zamówienia urlopowego zgodnie z i zatwierdzić nowy harmonogram. Jak zgodnie z prawem wydać taki rozkaz?
Instrukcje
Krok 1
Uwaga: nakaz anulowania urlopu można wydać tylko wtedy, gdy podwładny nie wyjechał jeszcze na urlop. W przeciwnym razie takie zamówienie musi być sporządzone w formie odwołania z urlopu (na przykład ze względu na potrzeby produkcyjne).
Krok 2
Zaproś pracownika do swojego miejsca i poproś go o napisanie oświadczenia o przełożeniu kolejnego urlopu na inny termin (ale przed końcem roku). Nakaz anulowania urlopu wydawany jest wyłącznie na podstawie takiego wniosku lub zgodnie z układem zbiorowym.
Krok 3
Pracownik musi wskazać we wniosku przyczynę odroczenia i nowy termin wyjazdu na urlop. Wniosek musi być podpisany przez kierownika jednostki, w której pracuje Twój podwładny. Umieść postanowienie na oświadczeniu pracownika: „Nie mam nic przeciwko”.
Krok 4
Przygotuj bezpłatne zamówienie na anulowanie urlopu. Najlepiej, jeśli to zamówienie zostanie wystawione na formularzu zamówienia, którego Twoja organizacja używa do regulowania swoich działań. W treści zlecenia należy wskazać przyczynę przelewu oraz wskazać uznanie wcześniej wystawionego zlecenia za nieważne. Potraktuj ten dokument jako nakaz personalny.
Krok 5
Sporządź i wystaw zamówienie w 3 egzemplarzach. Wyślij wszystkie kopie do działu HR i księgowości Twojej organizacji. Kierownik działu personalnego i główny księgowy muszą również zapoznać się z tym dokumentem i go podpisać. Następnie przedstaw go pracownikowi. Pracownik musi potwierdzić na piśmie fakt zapoznania się z zamówieniem.
Krok 6
Nie zapominaj, że nakaz wchodzi w życie od dnia jego wydania i zatwierdzenia przez wszystkich urzędników.
Krok 7
Przejrzyj wcześniej zatwierdzony harmonogram wakacji. Aby wprowadzić w nim poprawki, nie jest wymagane osobne zamówienie - wystarczy twoje postanowienie w sprawie oświadczenia pracownika. Następnie daj pracownikowi urlop zgodnie z nowym harmonogramem.
