Opis stanowiska jest ważnym dokumentem, który pozwala na kompleksowe zrozumienie cech biznesowych i osobistych pracownika. Może być wymagany zarówno do użytku wewnętrznego, jak i zewnętrznego. W drugim przypadku nabiera nawet znaczenia dokumentu prawnego.
Charakterystyka wewnętrzna i zewnętrzna z miejsca pracy
Taka charakterystyka do użytku wewnętrznego może być wymagana w przypadku, gdy kierownictwo przedsiębiorstwa musi dowiedzieć się więcej o cechach biznesowych i osobistych, które posiada obiecujący pracownik, którego chce na przykład wychować. Jeśli jednak chcą się pozbyć pracownika z powodu jego niezgodności z zajmowanym stanowiskiem lub powtarzających się łamań wewnętrznych zasad, najprawdopodobniej taki opis od jego bezpośredniego przełożonego może być również wymagany.
W takich przypadkach charakterystykę można sporządzić na zwykłej kartce papieru, a nie na papierze firmowym. Jest to dokument użytku wewnętrznego, a zawarte w nim informacje nie wymagają zgody pracownika chronionego ustawą o ochronie danych osobowych.
Charakterystyki zewnętrznej może wymagać sam pracownik. O ten dokument może wystąpić u niego bank, w którym chce uzyskać pożyczkę, lub konsulat obcego państwa, w którym ubiega się o wizę. Charakterystyka z miejsca pracy może być również wymagana przez organy administracyjne lub sądowe, a także może być wymagana do przedłożenia policji drogowej. Niekiedy taki opis, na prośbę bliskich, wystawiany jest dla byłego pracownika, który przebywa w więzieniu i chce wydać przedterminowe zwolnienie. W takich przypadkach charakterystyka musi być wydrukowana na papierze firmowym i podpisana przez jej kierownika. Papier firmowy, na którym wskazane są wszystkie jej szczegóły, czyni opis dokumentem prawnym, za którego treść osoba, która go podpisała, ponosi osobistą odpowiedzialność. W tekście charakterystyki zewnętrznej należy wskazać do przedłożenia jakiemu organowi została wydana.
Co powinno zawierać charakterystykę z miejsca pracy
Treść tego dokumentu powinna, z maksymalnym stopniem obiektywizmu, odzwierciedlać umiejętności i doświadczenie zawodowe, cechy osobiste osoby. Zazwyczaj wskazuje on okres, w którym pracował w danym przedsiębiorstwie, aby można było przez niego ocenić, na ile był w stanie się w tym okresie wykazać.
W opisie z miejsca pracy piszą o tym, jak dana osoba poradziła sobie ze swoimi obowiązkami zawodowymi i jak sumiennie je wykonywała. Ważną częścią tego dokumentu jest akapit, który odzwierciedla jego cechy osobiste, które pomagają lub utrudniają mu wykonywanie obowiązków służbowych, a także opis jego relacji z kolegami. Przy sporządzaniu charakterystyki zewnętrznej należy mieć na uwadze, że dokument ten może mieć wpływ na decyzję, jaką podejmie organ wnioskujący.
