Planowanie sprzątania nie jest już rzadkością w nowoczesnych biurach i firmach. Czasami sami pracownicy muszą utrzymywać biura w czystości z powodu braku sprzątaczek. Powstaje pytanie, jak to zrobić, aby nikogo nie urazić i sprawiedliwie rozdzielić obowiązki.
Instrukcje
Krok 1
Zrób pełną listę pracowników, którzy powinni być zaangażowani w sprzątanie. Umów się na spotkanie i omów wszystkie zebrane pytania na ten temat, w tym te istotne. Każdy pomysł musi zostać wysłuchany, aby w przyszłości nie było problemów i nikt nie musiał bronić swoich praw. Aby to zrobić, jasno określ obowiązki.
Krok 2
Wybierz kogoś, kto zgodzi się zaplanować sprzątanie i stale go odnawiać. Można go obliczyć na tydzień, miesiąc z góry. Wszystko zależy od decyzji zespołu i stopnia zanieczyszczenia. Jeśli harmonogram zostanie sporządzony na tydzień, w sprzątaniu mogą uczestniczyć dwie lub trzy osoby, co znacznie uprości pracę i podział obowiązków. Takie podejście znacznie zaoszczędzi czas osobisty i nikomu nie będzie przeszkadzać.
Krok 3
Zawsze planuj z wyprzedzeniem harmonogram sprzątania i dostosowuj go w razie potrzeby. Jest to konieczne, aby uniknąć kłótni. Jeśli konflikt już dojrzał, spróbuj poznać jego prawdziwe przyczyny i znaleźć sposób na pojednanie.
Krok 4
Rozważ możliwości każdego pracownika i okaż szacunek. Nie każdy może sprzątać tylko w poniedziałki lub np. tylko w określony dzień miesiąca. W takim przypadku harmonogram jest sporządzany indywidualnie, jeśli jest to wykluczone, pracownicy rozwiążą ten problem w stanie gotowości do pracy, zmieniając obowiązki między sobą za osobistą umową.
Krok 5
Ułóż wszystko kompetentnie i zawieś w najbardziej widocznym miejscu. W harmonogramie sprzątania należy bezwzględnie wskazać miejsce i datę sporządzenia, nazwiska, imiona, patronimikę osób odpowiedzialnych za sprzątanie i kontrolę sprzątania, nazwy miejsc sprzątania. Muszą być niezbędne plomby, potwierdzone przez administrację organizacji.
