„Boston Matrix” to jedno z narzędzi zarządzania czasem, wymyślone w celu racjonalnego priorytetyzowania dużych projektów i bieżących spraw.
Aby rozdzielić wszystkie sprawy zgodnie ze schematem macierzy Bostonu, należy odpowiedzieć na główne pytanie: czy sprawa jest teraz opłacalna i czy jest obiecująca? Jeśli biznes (projekt), który przynosi natychmiastowe korzyści, jest obiecujący, należy go umieścić w lewym górnym rogu matrycy na „gwiazdki”. To pierwsza kategoria przypadków. Druga kategoria to „trudne dzieci” (prawy górny róg). Są to projekty, które w tej chwili nie zwracają się, ale na dłuższą metę, jeśli wszystko pójdzie dobrze, mogą stać się „gwiazdami”.
Jeśli firma daje wynik, ale nie ma rozwoju i perspektyw, to jest to „dojna krowa” (lewy dolny róg). Sprawy z tej kategorii należy załatwić, ale nie dawaj im maksimum swojej energii. I wreszcie czwarta kategoria - przypadki - "psy" (znajduje się w prawym dolnym rogu). Nie są opłacalne i absolutnie beznadziejne. Od „psów” należy całkowicie zrezygnować. Priorytety pomiędzy tymi grupami spraw są następujące:
- główny nacisk kładziony jest na „gwiazdy”;
- jeśli „trudne dziecko” stało się „psem”, należy usunąć je z listy rzeczy do zrobienia;
- „psy” muszą odpędzić lub skrócić czas spędzany na nich do minimum;
- "krowa" powinna być zajęta, dopóki nie stanie się "psem".
Istnieje wiele schematów przydzielania czasu, w zależności od pilności sprawy, priorytetu, możliwości delegowania części sprawy itp. Wszystko to są skutecznymi narzędziami zarządzania czasem, których praktyczne zastosowanie pozwala czasem na zwiększenie produktywności.
