W małej firmie często zdarzają się sytuacje, w których księgowy nie korzysta ze specjalistycznego oprogramowania księgowego. Jeśli konieczne jest dokonanie aktu pojednania z kontrahentami, sporządza go w dowolnej formie, na co zezwala rosyjskie ustawodawstwo. Warto jednak podkreślić niektóre ogólnie przyjęte punkty tego dokumentu, ponieważ odnoszą się one do tradycji obrotu biznesowego.
Instrukcje
Krok 1
Czapka
Tradycyjnie w tytule dokumentu stosuje się następujące sformułowanie: „Akt uzgodnienia rozliczeń pomiędzy (nazwa naszej firmy) a (nazwa kontrahenta) za okres od (data 1) do (data 2)”. Data 1 i data 2 to daty końcowe zawarte w okresie, na który sporządzono akt.
Krok 2
Część tabelaryczna
Powyżej należy wskazać, że ustawa została sporządzona zgodnie z danymi księgowymi naszej firmy, a także jednostką obliczeniową (ruble lub inna waluta). Główną częścią ustawy jest tabela składająca się z czterech kolumn: numer transakcji, treść transakcji, obciążenie (płatność), uznanie (przesyłka).
W pierwszym wierszu powinno znajdować się saldo początkowe (przychodzące) – jest to saldo wzajemnych rozliczeń na początku okresu, na który sporządzana jest ustawa. Tabela jest wypełniona operacjami linia po linii. Po wymienieniu wszystkich transakcji suma debetowa i kredytowa jest traktowana jako osobny wiersz. Ostatni wiersz tabeli to saldo końcowe (wychodzące).
Krok 3
Podpisy stron
Po tabeli zwykle piszą następującą frazę: „Według danych (nazwa naszej firmy) w dniu (data 2), dług (nazwa kontrahenta) wobec (nazwa naszej firmy) wynosi (saldo obliczone w liczbach słownie w nawiasach). Następnie podpisy osób odpowiedzialnych z odszyfrowaniem pełnego imienia i nazwiska. Te same podpisy znajdują się przy osobach odpowiedzialnych kontrahenta.
Raport uzgodnienia jest gotowy. Teraz należy go podpisać i pozostawić po 1 egzemplarzu każdej ze stron. Podpisany protokół uzgodnienia należy złożyć w teczce kontrahenta. W przyszłości uchroni cię przed ewentualną złą wiarą dostawcy lub kupującego.
