Partnerzy biznesowi mają własną etykę, która dyktuje formę apelu i styl korespondencji. Wysyłając dokumenty do rozpatrzenia kontrahentowi nie można po prostu zapakować ich do koperty i przekazać kurierowi do natychmiastowej wysyłki. Chyba, że masz umowę przedwstępną, a pewien związek z tym partnerem został już nawiązany, co pozwala uniknąć formalności. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie do dokumentów listu motywacyjnego.
Instrukcje
Krok 1
Skomponuj swój list prostym pismem. Nie ma jednego szablonu takiej wiadomości, dlatego tutaj należy kierować się ogólnymi zasadami przyjętymi dla korespondencji biznesowej. Zgodnie z nimi weź udział w części wprowadzającej zgodnie z rekwizytami. Jeśli Twoja organizacja ma papier firmowy, najlepiej wydrukować na nim list. Ponadto nie musisz osobno wpisywać własnych danych, ale wystarczy wskazać adresata w formacie „do kogo”. Wskaż tutaj stanowisko szefa firmy partnerskiej, nazwę firmy, imię i nazwisko.
Krok 2
Rozpocznij swój list motywacyjny od „Kierowanie do Ciebie”. Możesz wstępnie wskazać istotę odwołania „W sprawie przekazania dokumentacji”, ale nie jest to obowiązkowy wymóg, a także konieczność zatytułowania dokumentu. Poinformuj o przyczynach przelewu (w ramach umowy, na żądanie, po wcześniejszym uzgodnieniu itp.). Wymień wszystkie dokumenty w sekcji Dodatek. Jeśli jest ich kilka, najlepiej sporządzić tabelę, w której zostanie wskazany numer seryjny, nazwa, liczba arkuszy, kopii itp.
Krok 3
W końcowej części apelu poinformuj partnera o swoich życzeniach. Może to być prośba o zwrot dokumentów, poinformowanie o otrzymaniu itp. Następnie zostaw miejsce na podpis szefa Twojej organizacji, wskaż jego stanowisko i odszyfruj pełne imię i nazwisko w nawiasie. A następnie podaj nazwisko, imię, patronimikę artysty i jego numer telefonu kontaktowego w celu uzyskania informacji.
