Wskazane jest okresowe dokonywanie uzgodnień wzajemnych rozliczeń dotyczących zobowiązań stron. Z reguły określają stan rozliczeń na koniec roku kalendarzowego, miesiąca lub innego okresu określonego w umowie. Akt pojednawczy zostaje podpisany na koniec stosunku umownego. Podpisany przez strony akt ma moc prawną nie tylko dla stron, ale także dla sądu. Do uzgodnienia:
Instrukcje
Krok 1
Zainteresowany na podstawie danych księgowych, pierwotnych dokumentów księgowych sporządza projekt ustawy w dwóch egzemplarzach, podpisuje i przesyła drugiej stronie do zatwierdzenia.
Krok 2
Szczegóły aktu obejmują: - datę i miejsce sporządzenia.
- numer i datę umowy, na podstawie której dokonywane jest uzgodnienie.
- nazwy stron, między którymi przeprowadzane jest uzgodnienie.
- datę ważności wzajemnych rozliczeń, czyli datę uwzględnienia wszystkich wpłat i wypełnienia zobowiązań. Na początku dokumentu wskazane jest saldo istniejące na początku okresu rozliczeniowego. Bilans otwarcia musi być potwierdzony wcześniejszą ustawą.
Krok 3
W tekście znajdują się transakcje przychodów i rozchodów pomiędzy kontrahentami, linki do poleceń zapłaty, faktury, świadectwa ukończenia, faktury.
Krok 4
Na koniec suma końcowa jest sumowana, obliczane jest saldo (różnica między przychodami a wydatkami).
Krok 5
Akt podpisują kierownik i główny księgowy, jako osoba odpowiedzialna za księgowość w organizacji podpis jest poświadczony pieczęcią.
Krok 6
Druga strona po otrzymaniu aktu zgadza się z nim, podpisuje i zwraca jeden egzemplarz. W przypadku niezgodności z danymi aktu przeprowadza się rozstrzygnięcie sporów, w tym przypadku akt podpisuje się na bezsporną kwotę.
