Nakaz zmiany wynagrodzenia służbowego można wystawić na podwyżkę lub na obniżenie. Muszą być ku temu odpowiednie podstawy. Przed wydaniem zamówienia konieczne jest przeprowadzenie prac przygotowawczych.
Zgodnie z Kodeksem pracy istnieje procedura podwyższania lub obniżania wynagrodzeń pracowników. Aby nakaz zmiany wynagrodzenia urzędowego wszedł w życie, należy dopełnić pewnych formalności. Co należy zrobić, aby właściwie przygotować takie zamówienie?
Podwyżka pensji urzędowej
Powodów podwyżki oficjalnego wynagrodzenia jest kilka. Mogą to być wyniki certyfikacji, zarejestrowane przez komisję certyfikującą lub systematyczne wdrażanie planu, wysoka wydajność w pracy. Jeżeli pracownikowi powierzane są na bieżąco dodatkowe obowiązki funkcjonalne, należy również podnieść wynagrodzenie.
Bezpośredni kierownik jednostki strukturalnej inicjuje zmianę wynagrodzenia. Sporządza notatkę, w której podsumowuje przyczyny podwyżki wynagrodzenia oraz podaje ogólny opis pracownika.
Notatka służbowa musi być podpisana przez dyrektora przedsiębiorstwa lub przedstawiciela służby personalnej, który jest upoważniony do podpisywania takich dokumentów.
Po uzgodnieniu noty o zmianie wynagrodzenia służbowego, specjalista ds. HR przygotowuje zlecenie wprowadzenia zmian w tabeli kadrowej oraz zlecenie kluczowe dla pracownika.
Należy tutaj pamiętać, że wszystkie warunki wynagrodzenia za pracę są ustalone w umowie o pracę pracownika. Dlatego po wprowadzeniu zmian w tabeli kadrowej przedsiębiorstwa pracownik i pracodawca zawierają dodatkowe porozumienie do głównej umowy o pracę pracownika, w której określone jest ustalone wynagrodzenie urzędowe.
Obniżenie oficjalnej pensji
Jest tu wiele subtelności i pułapek. Podstawową zasadą jest postępowanie zgodnie z Kodeksem Pracy.
Warunek: na dwa miesiące przed obniżeniem wynagrodzenia konieczne jest powiadomienie pracownika przed podpisem. Termin nie jest przypadkowy, ponieważ w tym okresie pracownik może znaleźć dla siebie bardziej odpowiednią opcję i napisać rezygnację.
Jeżeli po tym czasie pracownik pozostaje w przedsiębiorstwie, sporządzane jest polecenie obniżenia wynagrodzenia oraz dodatkowa umowa o zmianę wynagrodzenia do umowy o pracę. Wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez pracownika i pracodawcę.
Pracownik musi zapoznać się z nowym opisem stanowiska, ponieważ wraz ze spadkiem pensji zmniejsza się również zakres jego obowiązków..
