Kilku silnych i doświadczonych pracowników nigdy nie otrzyma dobrej pracy bez odpowiedniej organizacji. Kompetentna i przemyślana koordynacja pracy podwładnych pomoże znacznie przyspieszyć realizację wyznaczonych celów i ubezpieczyć się od niepowodzeń.
Niezbędny
opisy stanowisk pracy
Instrukcje
Krok 1
Zdefiniuj plan dla całej firmy lub działu na określony okres sprawozdawczy. Musisz mieć jasne wyobrażenie o tym, jakie zasoby są potrzebne do jego wdrożenia. Na tej podstawie możesz zrozumieć, jak najlepiej rozdzielić pracę wśród podwładnych.
Krok 2
Analizuj dotychczasowe działania pracowników. Jeśli pracujesz w tej firmie od dłuższego czasu, prawdopodobnie nie będzie Ci trudno ocenić potencjał pracowników, ich zdolność do działania w zespole oraz ich efektywność. Wykorzystaj uzyskane dane do późniejszego planowania pracy.
Krok 3
Zapisz opisy stanowisk dla każdego pracownika. Dokument ten nie powinien mieć charakteru formalnego: pracownik musi jasno rozumieć swoją funkcjonalność i w pełni spełniać wymagania.
Krok 4
Wyznacz konkretne cele jako część ogólnej strategii rozwoju. Może to być praca nad konkretnym projektem lub realizacja planu w okresie sprawozdawczym (miesiąc, kwartał). Każdy pracownik powinien otrzymać swoją osobistą listę zadań, wskazującą oczekiwane rezultaty i wskaźniki. Takie podejście pomaga podwładnemu uporządkować pracę, a także dostroić się do określonego wyniku.
Krok 5
Wejdź do systemu raportowania. Może to być regularne składanie raportów w formie elektronicznej lub zbiorowe omówienie wyników pracy ustnie. Druga opcja pomoże dostosować ogólną pracę oddziału lub całej firmy. Nigdy nie pozwól, aby praca podwładnych przebiegała zgodnie z planem, nawet jeśli masz do czynienia z doświadczonym pracownikiem. Terminowe raportowanie pomoże Ci utrzymać sytuację pod kontrolą przez cały czas.
Krok 6
Rozważ system motywacji pracowników, który jest również ważnym czynnikiem organizacyjnym. Na przykład wprowadzenie progresywnego systemu wypłat lub motywowanie pracowników pewnymi premiami za przepełnienie planu..
