Nota wyjaśniająca to dokument sporządzony przez pracownika w celu przekazania urzędnikowi, mający na celu wyjaśnienie przyczyn nieprzestrzegania wymagań, nieprzestrzegania terminów lub innych naruszeń. Dokument można sporządzić w prostej formie pisemnej, ponieważ jego wykonanie nie jest regulowane przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej. Prawidłowo napisana notatka pomoże pracownikowi wyjaśnić sytuację kierownictwu, wskazać konkretne fakty i uniknąć działań dyscyplinarnych poprzez podanie prawdziwych przyczyn incydentu.
Instrukcje
Krok 1
Wypełnij wstępną część dokumentu, podając dane adresata (nazwa organizacji, nazwisko, imię, nazwisko i stanowisko kierownika, do którego adresowany jest list wyjaśniający), umieszczając je w prawym górnym rogu Arkusz A4.
Napisz tytuł „Nota wyjaśniająca”, podaj datę przygotowania i numer przychodzący ustalony zgodnie z zasadami rejestracji wewnętrznego obiegu dokumentów. Pod tytułem wyjaśnij treść notatki, mówiąc, co zostanie omówione w dostarczonej nocie wyjaśniającej. Będzie to fakt lub zdarzenie, które spowodowało sporządzenie tego dokumentu.
Krok 2
W głównej części dokumentu opisz przyczyny tego, co się stało, wyjaśniając obecną sytuację i wskazując prawdziwe przyczyny, które spowodowały te naruszenia. W tym miejscu przedstaw wnioski, które wydają się być wystarczającą podstawą do wyjaśnienia tego, co się wydarzyło. A następnie złóż wniosek o zwolnienie Cię z odpowiedzialności z powyższych powodów lub zaangażowanie innych pracowników, którzy popełnili naruszenia.
Krok 3
W końcowej części wymień wszystkie dokumenty, które uważasz za konieczne do przedstawienia jako dowód i dołącz do noty wyjaśniającej jako dokumenty towarzyszące. Teraz umieść datę notatki i osobisty podpis kompilatora z transkrypcją (nazwisko i tytuł).
