Gdy przedsiębiorstwo musi zwolnić pracownika w związku z jego śmiercią, należy zastosować normy prawa pracy, które regulują procedurę formalizowania rozwiązania stosunku pracy w okolicznościach niezależnych od woli stron. Aby to zrobić, musisz sporządzić zamówienie, na podstawie którego dokonuje się wpisu do zeszytu pracy pracownika. Dział księgowości musi obliczyć płatności, które wraz z pracą są wydawane krewnym zmarłego specjalisty.
Czy to jest to konieczne
- - dokumenty pracownicze;
- - akt zgonu pracownika;
- - dokumenty przedsiębiorstwa;
- - formularz zamówienia w postaci T-6;
- - dokumenty kadrowe i księgowe.
Instrukcje
Krok 1
W przypadku śmierci pracownika kierownik jednostki strukturalnej, w której pełnił funkcję pracowniczą, powinien sporządzić memorandum do dyrektora generalnego. W dokumencie wskazano dane osobowe zmarłego pracownika, numer osobowy, zajmowane przez niego stanowisko. Treść notatki określa powód jej sporządzenia - śmierć specjalisty, a także decyzję, którą należy podjąć w tym zakresie - wydanie zwolnienia. Do dokumentu należy dołączyć kopię aktu zgonu pracownika. Notatka jest numerowana, datowana przez kierownika działu (służby), potwierdzona przez dyrektora firmy.
Krok 2
Podstawą sporządzenia nakazu zwolnienia (stosuje się formularz T-6) zmarłego pracownika jest akt zgonu (lub jego odpis) wystawiony najbliższej rodzinie. Jak każdy inny dokument administracyjny, nakaz zwolnienia musi zawierać nazwę organizacji, miasto jej lokalizacji. Numer, data dokumentu. Wprowadź przedmiot zamówienia, który w tym przypadku będzie odpowiadał zwolnieniu. Wskaż powód sporządzenia dokumentu, będzie to śmierć pracownika. W części merytorycznej wpisz dane osobowe specjalisty, stanowisko, nazwę działu, w którym wykonywał obowiązki, numer osobowy. Przeprowadź poświadczenie zamówienia z podpisem dyrektora, pieczęcią firmy. W linii znajomości wskaż niemożność podpisania dokumentu administracyjnego przez specjalistę.
Krok 3
Księgowy płac musi obliczyć kwotę płatności należnych pracownikowi po zwolnieniu. Należą do nich zapłata za niewykorzystany urlop, za faktycznie przepracowany czas. Dane wprowadzane są do noty obliczeniowej w postaci T-61.
Krok 4
Na koncie osobistym umieszczana jest data zwolnienia, która odpowiada dacie, miesiącowi i rokowi śmierci pracownika wskazanemu w odpowiednim zaświadczeniu.
Krok 5
Karta osobista zmarłego pracownika jest zamknięta, a zapis zwolnienia znajduje się w jego zeszycie pracy w odniesieniu do art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Rekord jest poświadczony podpisem osoby odpowiedzialnej, pieczęcią organizacji.
Krok 6
Gotówka i książeczka pracy są wydawane najbliższej rodzinie pracownika. Należy pamiętać, że za takich uznaje się małżonków, rodziców, dzieci.
