Zamówienie jest wewnętrznym dokumentem organizacji, który reguluje kwestie organizacyjne, kadrowe i inne przedsiębiorstwa. Z reguły ten dokument administracyjny sporządza sam szef. Czasami zdarzają się sytuacje, w których po prostu konieczne jest wprowadzenie korekt do wcześniej podpisanego zamówienia. Oczywiście w tym przypadku wskazane jest sporządzenie umowy. Ale jak to zrobić?
Instrukcje
Krok 1
Po pierwsze, należy zauważyć, że bardzo wygodne jest stworzenie aneksu do wcześniej wydanego zamówienia i nie będzie problemów z inspekcją podatkową. Niektóre firmy podpisują kilka sprzecznych ze sobą nakazów, na przykład nakaz zapłaty kosztów podróży przed wyjazdem. Po tym następuje nakaz zapłaty tych kosztów po powrocie pracownika z podróży służbowej. Oczywiście nietrudno się tutaj pomylić: czy płacić przed, czy po. W takim przypadku sporządza się aneks, który jest dołączany do wcześniej wydanego dokumentu administracyjnego.
Krok 2
Sporządzając aneks do wcześniej podpisanego zamówienia, zwróć uwagę, że jest to dokładnie załącznik. Wskaż również numer, datę i cel poprzedniego zamówienia, to znaczy możesz dokonać następującego sformułowania: „Uzupełnianie zamówienia o (cel) nr (wskazać numer zamówienia) od (wskazać datę) …”.
Krok 3
Aby zmienić jeden z warunków poprzedniej wersji dokumentu administracyjnego, można dodać następujące sformułowanie: „Nr pozycji (podać który) zamówienia od (podać datę) nr (numer zamówienia) do zmiany…”, a następnie wskaż zmieniony tekst.
Krok 4
Oczywiście poprzednie zlecenie można anulować zleceniem kierownika, po czym można je sporządzić w nowym wydaniu. Ta metoda jest stosowana najczęściej, ponieważ jest bardzo wygodna: wszystkie warunki są określone w jednym i nie trzeba kierować się kilkoma rozkazami.
Krok 5
Uzupełnień do zamówienia może dokonać tylko osoba, która je podpisała i odpowiednio tylko ona może podpisać dokument wyjaśniający. Następnie umieść niebieską pieczęć organizacji. Dodatek również musi być zarejestrowany. Zauważ, że ma taką samą moc prawną jak sam dokument administracyjny. Dodatek dołączany jest do wcześniej wystawionego zamówienia.
