Aneks do umowy może zostać utworzony w trakcie zawierania umowy, a także w trakcie obowiązywania już podpisanej umowy. Zawiera wyjaśnienie lub modyfikację warunków umowy. Suplement podlega uzgodnieniu i podpisaniu przez strony w taki sam sposób jak sama umowa. Dodatkowo aneks może stanowić integralną część umowy głównej lub aneks do niej.
Instrukcje
Krok 1
Tryb dokonywania zmian w warunkach umowy i jej uzupełnień najczęściej określany jest w jej tekście. Dlatego najpierw przestudiuj punkty, które obejmują ten temat w głównym dokumencie. W każdym razie będzie Ci potrzebna zawarta umowa, gdyż konieczne będzie przytoczenie niektórych jej postanowień w załączniku.
Krok 2
Rozpocznij dokumentację, podając jej nazwę i numer seryjny „Nr suplementu”. W lewym rogu umieść datę jego sporządzenia, a w prawym wskaż miejsce (miasto lub inną osadę). Kontynuuj część wprowadzającą z odniesieniem do umowy głównej, wskazując jej szczegóły (numer, datę i miejsce umowy). Podaj szczegóły stron umowy. Są to nazwy przedsiębiorstw, stanowiska i nazwiska osób upoważnionych, dokumenty (pełnomocnictwo itp.) dające im podstawy do podjęcia działań o podpisanie umowy.
Krok 3
W części merytorycznej dokumentu w pierwszym akapicie należy umieścić „Przedmiot aneksu do umowy”. Opisz w nim wszelkie zmiany uzgodnionych warunków lub wyjaśnienia dotyczące istoty umowy. W kolejnym akapicie należy wymienić obowiązki stron, które przejęły one w wyniku zmian wydajnościowych. Określ "Inne warunki" jako osobną pozycję, jeśli to konieczne na podstawie wyników negocjacji.
Krok 4
Na końcu dokumentu wygospodaruj miejsce na podpisy stron. Napisz, jaką organizacją jest osoba upoważniona do podpisania suplementu, jej stanowisko, nazwisko i inicjały. W tym miejscu zostaw miejsce na własnoręczny podpis imiennych osób oraz datę podpisania umowy.
Krok 5
Wydrukuj liczbę kopii aneksu odpowiadającą liczbie stron umowy głównej. Przekaż każdej ze stron wszystkie przygotowane kopie dokumentu do wglądu i podpisu. Po zebraniu wszystkich podpisów przekaż własną kopię aneksu wszystkim stronom umowy.
