Treść i wykonanie dokumentów i dokumentów biznesowych towarzyszących działalności każdego przedsiębiorstwa lub organizacji są regulowane odpowiednimi dokumentami i normami państwowymi. List motywacyjny odnosi się do dokumentów biznesowych, dlatego musi spełniać wymagania projektowe określone przez GOST R 6.30-2003.
Instrukcje
Krok 1
List motywacyjny jest sporządzany w taki sam sposób, jak zwykły. Napisz go na papierze firmowym swojej firmy, który zawiera pełną nazwę, adres pocztowy, dane, adres e-mail, faks kontaktowy i numer telefonu.
Krok 2
W prawym górnym rogu podaj adresata listu, jego nazwisko i inicjały, zajmowane stanowisko, organizację, jej adres i nie zapomnij o indeksie osady, w której się znajduje.
Krok 3
W wierszu tematu listu można wskazać "Pismo przewodnie do przekazanej dokumentacji", nie trzeba tworzyć nagłówka listu. Zacznij od tradycyjnego adresu: „Kochanie…!”. Następnie napisz standardowe zdanie „Wysyłamy ci…” i podaj ogólną nazwę paczki dokumentów, do której dołączasz ten list motywacyjny. W razie potrzeby wskaż, na podstawie jakich umów lub żądań wysyłana jest ta dokumentacja.
Krok 4
List motywacyjny może być również wykorzystywany do zwykłej korespondencji biznesowej. Jeśli masz dodatkową wiadomość do tego adresata, możesz napisać ją w drugim i trzecim akapicie.
Krok 5
Napisz słowo „Załącznik:” lub „Załączniki:” w zależności od tego, ile dokumentów zostanie dołączonych do tego listu. Jeśli dokument jest w liczbie pojedynczej, to po dwukropku podaj jego nazwę, wskaż na ile kartek dokumentu i w ilu egzemplarzach jest on wysyłany.
Krok 6
Jeżeli dokumentów jest kilka, to ich wykaz należy sporządzić jako spis numerowany, każdy numer należy wpisać w nowej linii. Po cyfrze numeru należy podać nazwę dokumentu, liczbę arkuszy i kopii.
Krok 7
Podpisz pismo przez urzędnika upoważnionego do podpisywania takich pism, złóż swój podpis i poświadcz pieczęcią przedsiębiorstwa.
Krok 8
Na dole podaj wykonawcę tego listu motywacyjnego, jego nazwisko, inicjały i numer telefonu kontaktowego.
