W pracy organizacji rutynową procedurę wypełniania wniosku o produkt można dość często powtarzać. Zgłoszenie do organizacji handlowej pozwala na wcześniejsze zarezerwowanie towaru w magazynie i zapewnienie jego terminowej dostawy po całkowitym opłaceniu towaru.
Instrukcje
Krok 1
Przed złożeniem wniosku o produkt prosimy o kontakt ze sprzedawcą. Dowiedz się, jak możesz złożyć wniosek: telefonicznie, faksem lub e-mailem. Wiele firm handlowych posiada własne strony internetowe, na których można również zaimplementować możliwość wypełnienia i wysłania wniosku. Określ czas, w którym wnioski są przyjmowane w taki lub inny określony sposób.
Krok 2
Każda organizacja handlowa może opracować własny formularz wniosku. Ale każdy z nich zapewni takie obowiązkowe pola, jak nazwa Twojej organizacji, nazwisko i inicjały osoby kontaktowej, która będzie przetwarzać ten wniosek, jego numer telefonu. Dodatkowo będziesz musiał wskazać specyfikację zamawianych pozycji towarowych, ich modyfikację, a także wymaganą ilość dla każdej pozycji.
Krok 3
Składając zamówienie, jako kupujący masz prawo wskazać, czy istnieje limit ceny na zamawiany towar, wskazując koszt krańcowy każdego z nich. W przypadku, gdy dostawa tych towarów jest ograniczona czasowo, należy wskazać ostateczny termin, do którego towary muszą zostać dostarczone. Sensowne jest wskazanie we wniosku, że ten produkt jest przeznaczony do udziału w przetargu, jeśli planuje się go przeprowadzić.
Krok 4
Po otrzymaniu wniosku kierownik firmy sprzedającej rozpatrzy go i w razie jakichkolwiek pytań skontaktuje się z Tobą pod podanym w nim numerem telefonu kontaktowego. Poinformuje Cię również o wyniku rozpatrzenia Twojego wniosku telefonicznie, faksem lub e-mailem. Zazwyczaj kierownik musi w każdym przypadku skontaktować się z Tobą telefonicznie i poinformować Cię, nawet jeśli wyniki rozpatrywania wniosku zostały przesłane do Ciebie faksem lub pocztą. Wtedy wystarczy tylko potwierdzić zgłoszenie, aby określony w nim produkt został zarezerwowany w magazynie sprzedawcy. W przypadku nieprzestrzegania potwierdzenia zgłoszenia towar zostanie usunięty z rezerwy.
