Inwentaryzacja pozwala sprawdzić zgodność rzeczywistego stanu rzeczy w danym momencie z danymi księgowymi. Decyzję o przeprowadzeniu inwentaryzacji podejmuje administrator lub sam właściciel, gdy konieczne jest potwierdzenie danych księgowych lub identyfikacja istniejących wartości.
Inwentaryzacja opiera się na różnych dokumentach, zarówno specjalnie sporządzonych, jak i już skompletowanych. Nacisk na zestawienia zestawień przez wynalazców jest kładziony na poszukiwanie konieczności. Jeśli muszą znaleźć istotę, wypełniany jest tylko spis inwentarza. Tak więc, jeśli przedsiębiorstwo prowadzi tylko całkowitą rachunkowość, wystarczy, po przepisaniu, oszacować gotówkę. Jeśli w magazynie lub w dziale księgowości prowadzona jest księgowość ilościowa lub ilościowo-sumowa, to na pierwszy plan wysuwa się kwestia uzgadniania asortymentu wartości. Ta praca jest bardzo żmudna i pomimo tego, że konsekwencje mogą być bardzo smutne, ludzie muszą to zrobić. Często celem inwentarza jest wykrycie oszustów, w innych przypadkach jest to tylko formalność. Odpowiedzialność pomiędzy osobami zainteresowanymi inwentaryzacją należy podzielić na tych, którzy sprawdzają (inwentaryzacje), które są sprawdzane (odpowiedzialne finansowo) i tych, dla których przeprowadzana jest inwentaryzacja (właściciel lub zarządca). lista. Dział księgowości z kolei wstawi poświadczenia w zestawieniu, do którego przypisze naturalne wskaźniki, a następnie wyświetli salda. Aby uniknąć zafałszowania wyników inwentaryzacji, rozpoczynając swoje obowiązki, doświadczeni wynalazcy dodają po kilka jednostek z każdego rodzaju wartość (ile - nikt nie powinien był wiedzieć) do worków, zamykając je. W rezultacie ani weryfikatorzy, ani weryfikatorzy nie znają rzeczywistych sald. Następnie w inwentaryzacji zainteresowani pracownicy magazynu przeliczają i przepisują rzeczywiste salda, ale tylko bez na razie zajętych pozycji. Dopiero po uzupełnieniu szczątków naturalnych o dane pobrane z worków do usunięcia plomb będzie można je porównać z kartą zestawienia Zainteresowanie wynikiem inwentaryzacji ma decydujące znaczenie. W przeciwnym razie, aby uniknąć niepotrzebnego hałasu, rzeczywiste wyniki pracy administratorzy mogą ukryć przed właścicielem.
