W przypadku organizacji komercyjnych górna granica dziennej diety na utrzymanie nie jest przewidziana w obowiązującym prawodawstwie. W ten sposób każdy ma prawo ustalić swój własny limit dla swoich pracowników. Istnieją pewne ograniczenia dotyczące czasu spędzonego w podróży służbowej i odpowiednio dni, za które należy obliczyć dietę.
Niezbędny
- - bilety potwierdzające czas wyjazdu pracownika w podróż służbową i powrotu z niej;
- - dieta dzienna ustalona przez Twoją firmę;
- - kalkulator.
Instrukcje
Krok 1
Przy ustalaniu górnej granicy diety należy pamiętać, że przy ich wysokości do 700 rubli dziennie, w przypadku podróży służbowych w Rosji, pracownik nie musi potrącać podatku dochodowego od osób fizycznych w wysokości 13 %. Ale jeśli ten limit zostanie przekroczony, będziesz musiał go zapłacić. Wysokość diety należy ustalić w zamówieniu przedsiębiorstwa, układzie zbiorowym lub w inny sposób.
Krok 2
Dniem wyjazdu pracownika jest data wyjazdu jego pojazdu z miejscowości, w której znajduje się organizacja wyjazdu służbowego, a powrotu – przyjazdu. Jednocześnie dzienna dieta za dzień wyjazdu i dzień przyjazdu jest opłacana w całości, nawet jeśli pracownik wyszedł późnym wieczorem (nawet o 23:59), a wrócił wcześnie rano lub w nocy po początek nowego dnia (od 0:00).
Jeżeli pracownik, wracając rano z jednej podróży służbowej, wieczorem udał się już do innej, dieta za dzień przyjazdu z jednej i wyjazdu do drugiej jest mu naliczana dwukrotnie, za każdą podróż służbową osobno.
Krok 3
Gdy stacja lub lotnisko znajduje się poza miastem, czas potrzebny pracownikowi na dotarcie do pociągu lub samolotu może mieć znaczenie.
Na przykład pracownik wyjeżdża w podróż służbową o 0:25 i wraca o 23:15, a lotnisko znajduje się w pewnej odległości od miasta. Oczywiście musi odprawić się nie później niż 40 minut przed odlotem, czyli o 23:35. A w drodze powrotnej może wrócić do domu dopiero po północy.
W takim przypadku za datę wylotu należy uważać dzień przed odlotem samolotu, a powrotu – dzień po dacie przylotu lotu powrotnego.
Krok 4
Kontrowersje budzą także wyjazdy służbowe, zwane lokalnymi: gdy pracownik wyjeżdża do sąsiedniej osady, skąd może wrócić jeszcze tego samego dnia. W takim przypadku należy mu zapłacić w ten sposób, a kwestię diety pozostawia się do uznania szefa organizacji. Co do zasady, jeśli pracownik nie musiał nocować w osadzie, do której został oddelegowany, nie jest mu wypłacana dieta.
Krok 5
Znając tę samą liczbę dni, w których pracownik był oficjalnie wpisany na podróż służbową, wakacje i pomnóż przez dietę dzienną ustaloną w Twojej organizacji. Na przykład, jeśli pracownik spędził 10 dni w podróży służbowej, a dieta dzienna wynosi 700 rubli, ich łączna kwota oparta na wynikach podróży służbowej wynosi 7 tysięcy rubli.
