Kiedy pracownik organizacji jest wysyłany w podróż służbową, musi sporządzić szereg dokumentów, a po przyjeździe podróżujący służbowo sporządza raport z wyprzedzeniem, który składa do działu księgowości. Tam obliczana jest kwota na zwrot wydatków specjalisty, w tym diet dziennych, których nie trzeba dokumentować.
Niezbędny
Formularze odpowiednich dokumentów, dokumenty firmowe, pieczęć organizacyjna, długopis
Instrukcje
Krok 1
Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej stanowi, że firma musi w całości zwracać dzienne wydatki delegowanego pracownika. Ustal stałą kwotę w układzie zbiorowym pracy lub w przepisach lokalnych. Wybrany dokument musi zawierać osobisty podpis dyrektora organizacji ze wskazaniem nazwiska, imienia, patronimika zgodnie z dokumentem tożsamości, tytuł zajmowanego stanowiska zgodnie z tabelą personelu, a także podpis główny księgowy z deszyfracją i pieczęcią przedsiębiorstwa.
Krok 2
Ponieważ każda firma chce zmniejszyć wpłatę podatków do budżetu państwa, należy zapoznać się z przepisami dotyczącymi podróży służbowych w Kodeksie podatkowym Federacji Rosyjskiej. Wyraźnie stwierdza, że dzienne wydatki w wysokości siedmiuset rubli na podróż służbową na terenie Federacji Rosyjskiej i dzienne wydatki w wysokości dwóch tysięcy pięćset rubli poza nią nie podlegają podatkowi dochodowemu od osób fizycznych. Kolejnym warunkiem jest określenie wysokości dziennych wydatków w lokalnym akcie prawnym przedsiębiorstwa. Jeśli w tym dokumencie wpisałeś większą kwotę niż wskazana w przepisach podatkowych, to z różnicą między nimi będziesz musiał zapłacić podatek dochodowy od osób fizycznych w wysokości trzynastu procent.
Krok 3
Niektóre organizacje wolą płacić za posiłki zamiast diet dziennych dla oddelegowanych pracowników. Warto jednak zauważyć, że takie podejście nie będzie tak racjonalne z punktu widzenia opodatkowania, ponieważ takie płatności są uważane za dochód i trzeba od nich płacić podatek dochodowy.
Krok 4
Podczas podróży zagranicznej służbowej diety wypłacane są w walucie krajowej w wysokości dwóch tysięcy pięćset rubli. Ale ostatniego dnia podróży służbowej pracownik znajduje się w Federacji Rosyjskiej, a dieta dzienna wyniesie siedemset rubli. Fakt ten jest również zapisany w przepisach podatkowych.
