Po powrocie z podróży służbowej pracownik musi wypełnić raport z wydatków i złożyć dokumenty potwierdzające wydatki podczas podróży. Pracownik nie musi składać dokumentacji dotyczącej kosztów diety, jest to zapisane w przepisach podatkowych. Wysokość diety jest regulowana przez prawo federalne i jest ustalana specjalnie dla każdego przedsiębiorstwa w dokumentach wewnętrznych.
Niezbędny
- - Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej;
- - Regulamin podróży służbowej;
- - lokalna ustawa o wysokości opłat za koszty podróży;
- - dokumenty pracownicze;
- - kalkulator;
- - dokumenty na podróż służbową.
Instrukcje
Krok 1
Przed wysłaniem swoich pracowników w podróż służbową sporządź lokalną ustawę lub układ zbiorowy, który powinien określać standardy dotyczące wysokości płatności za wydatki podczas podróży służbowej, w tym diety. Każde przedsiębiorstwo ma prawo do ustalenia wysokości diety dziennej, jaką sobie życzy. Co więcej, ich wielkość powinna być ustalona nie tylko w interesie firmy, ale także w interesie jej pracowników.
Krok 2
Ustawodawstwo podatkowe stanowi, że kwota diety w kraju powinna wynosić 700 rubli, podczas podróży za granicę - 2500 rubli. Organizacja może ustawić dużą kwotę. Należy jednak pamiętać, że kwota dziennej diety większa od wskazanej powyżej podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Oznacza to, że za diety w granicach siedmiuset rubli i dwóch tysięcy pięćset rubli są wliczone w koszt opodatkowania wyników finansowych. W związku z tym dla przedsiębiorstw bardziej opłacalne jest ustalanie wysokości dziennej diety, bez przekraczania kwot regulowanych przepisami prawa..
Krok 3
Warto wspomnieć, że diety przekraczające kwoty ustalone prawem podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Bardziej opłaca się pracownikom otrzymać pełny rozmiar. Duża kwota zaliczana jest do dochodów pracowników i podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Powinno to znaleźć odzwierciedlenie w zaświadczeniu na formularzu 2-NDFL (gdy pracownik poprosi o to w dziale księgowości firmy).
Krok 4
Jeśli podróż służbowa pracownika trwa krócej niż 24 godziny, organizacja ma prawo do wypłaty mu diety dziennej. Jednak przedsiębiorstwo nie będzie mogło zaliczyć w skład wydatków ani do wydatków na zysk, ani zwolnić ich z potrącania podatku dochodowego od osób fizycznych. Jest to zapisane w art. 167 i 168 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.
Krok 5
Jak wynika z art. 223 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, podczas podróży za granicę pracownik jest zatwierdzany kwotą przelaną z kursu waluty obcej na ruble w dniu wydania zasiłku dziennego, czyli po pracownik wraca z podróży służbowej, a dyrektor zatwierdza wypełniony przez pracownika raport zaliczkowy.
