Środki masowego przekazu determinują praktycznie wszystko w życiu współczesnego człowieka. Co je, nosi, wygląda, gdzie pracuje itp. Za tym wszystkim stoi ogromna praca specjalistów ze struktur PR różnych organizacji i firm. Sukces promocji nowych produktów, wydarzeń informacyjnych, kampanii reklamowych, a także skutecznej interakcji z mediami w dużej mierze zależy od dobrze napisanego PR-tekstu.
Instrukcje
Krok 1
Teksty PR mogą mieć różne style, gatunki i struktury. Ich celem jest informowanie i tworzenie środowiska komunikacyjnego. Autorstwo tekstu PR jest zwykle ukryte (gdy nie jest podpisane) lub wyimaginowane (gdy podpisuje go pierwsza osoba organizacji, która nie jest autorem).
Krok 2
Najważniejszym gatunkiem tekstu PR jest informacja prasowa. Jego głównym celem jest informowanie mediów o tematyce PR - newsy, wydarzenia itp. Informacja prasowa drukowana jest na papierze firmowym organizacji z logo i nazwą firmy. Zasady tworzenia komunikatu prasowego nakazują pisać go czcionką o rozmiarze 12 lub 14, z określonym wcięciem między akapitami i czerwoną linią. Marginesy powinny wynosić 2 cm Podstawową zasadą komunikatu prasowego jest to, że każdy kolejny akapit jest mniej ważny niż poprzedni. Objętość komunikatu prasowego to arkusz A4.
Krok 3
Nagłówek komunikatu prasowego może być dwojakiego rodzaju – dziennikarski i twardy. Pierwszy rodzaj nagłówka jest jasny, atrakcyjny, ale nie zawsze jest odpowiedni. Twardy nagłówek, który mówi sucho o wiadomościach, jest bardziej odpowiedni dla gatunku komunikatów prasowych. Na przykład nagłówek „Firma„ Astra”prezentuje nową linię swoich produktów 17 lipca” jest bardziej preferowany w komunikacie prasowym niż „Wspaniałe nowości firmy„ Astra”.
Krok 4
Pierwszy akapit komunikatu prasowego nazywa się ołowiem. Znajduje się pod nagłówkiem, oddzielony od niego pustą linią i jest wyróżniony od tekstu ogólnego pogrubioną czcionką. Lead dostarcza zwięzłej, ale pełnej informacji o wydarzeniu – co się dzieje, przez kogo jest organizowane, w jakim miejscu, kiedy i w jakim celu. Na przykład: „17 lipca o godzinie 15.00 w głównym pawilonie miejskiego centrum wystawienniczego „Astra” firma zorganizuje prezentację nowej linii swoich produktów”.
Krok 5
Główny tekst komunikatu prasowego jest rzeczowy, suchy, stricte informacyjny. W tym gatunku PR-tekstu nie jest dozwolone żadne stylistyczne zabarwienie. Tekst nie powinien również zawierać terminów branżowych, słów oznaczających przedziały czasowe – dziś, jutro, wczoraj, wykrzykników i znaków zapytania. Odradza się podawanie nadmiernych liczb, podaje się tylko najbardziej podstawowe dane. Informacje zawarte w komunikacie prasowym muszą być zrozumiałe dla każdej osoby. Na końcu tekstu umieszcza się kropkę.
